Чи можна конвертувати будь-який PDF у ZUGFeRD?

Так, за умови, що PDF-рахунок містить усі обов'язкові поля EN 16931. ШІ TaxLayer витягує дані з PDF — важливо, щоб вони були чіткими та читабельними.

Що відбувається з вихідним PDF при конвертації?

Вихідний PDF вбудовується як візуальний шар у новий файл ZUGFeRD PDF/A-3. Зовнішній вигляд рахунку не змінюється — додається тільки вбудований XML з машиночитаними даними.

Скільки часу займає конвертація?

Зазвичай 10–30 секунд. ШІ витягує дані з PDF, Ви перевіряєте їх, при необхідності виправляєте — і завантажуєте готовий ZUGFeRD-файл.

Чи перевіряється результат автоматично?

Так. TaxLayer автоматично перевіряє кожен згенерований файл на відповідність EN 16931 перед завантаженням.

Чи можу я конвертувати рахунки з кількома позиціями?

Так. ШІ TaxLayer розпізнає таблиці позицій і переносить їх у структурований XML. Кожна позиція отримує коректне поле BG-25 у ZUGFeRD.

Чи можна конвертувати рахунок малого бізнесу (без ПДВ) у ZUGFeRD?

Так. TaxLayer підтримує режим малого бізнесу згідно з § 19 UStG: категорія податку E, ставка 0%, примітка про звільнення як Tax Exemption Reason (BT-120).

Конвертація PDF у ZUGFeRD: як це працює і що важливо

Більшість компаній вже створюють рахунки — у Word, Excel, простому бухгалтерському ПЗ. З введенням зобов'язання електронного рахунку їм не потрібно повністю змінювати робочий процес. PDF-конвертація — найшвидший шлях до відповідних ZUGFeRD-рахунків.

> Коротка відповідь: При PDF-конвертації в ZUGFeRD вихідний PDF вбудовується як візуальний шар, а ШІ витягує структуровані дані рахунку та створює сумісний XML EN 16931. Результат — один файл: читабельний PDF плюс машиночитаний XML.

Як працює конвертація PDF у ZUGFeRD?

Процес складається з кількох кроків:

1. Завантаження PDF

Завантажте Ваш існуючий PDF-рахунок. Файл має бути текстовим PDF (не скан), щоб ШІ міг розпізнати дані. Скани розпізнаються через OCR, але з меншою надійністю.

2. Витягування даних за допомогою ШІ

ШІ TaxLayer розпізнає:

Заголовкові дані: Номер рахунку, дата, валюта, умови оплати
Дані продавця: Ім'я, адреса, ПДВ-номер, податковий номер, IBAN
Дані покупця: Ім'я, адреса, ПДВ-номер
Позиції: Описи, кількості, ціни за одиницю, ставки ПДВ
Підсумки: Суми нетто, ПДВ, брутто

3. Перевірка даних

Ви перевіряєте витягнуті дані. Нерозпізнані поля виділені — їх можна виправити або доповнити. Цей крок важливий: ШІ точний, але складні макети рахунків іноді потребують коригування.

4. Генерація ZUGFeRD

Система створює PDF/A-3 файл з вбудованим XML:

PDF-частина: Вихідний PDF-рахунок (зовнішній вигляд не змінюється)
XML-частина: Структурований CII-XML з усіма даними рахунку
Автоматична перевірка за EN 16931

5. Завантаження

Завантажте перевірений ZUGFeRD-файл. Він готовий до відправки електронною поштою, імпорту до DATEV або передачі в будь-яку іншу систему.

Які PDF підходять для конвертації?

Добре підходять:

Текстові PDF (створені безпосередньо у Word, Excel, InDesign)
Чіткі, структуровані макети з зрозумілими полями
Стандартні німецькі формати рахунків

Погано підходять:

Скани (низька якість → помилки OCR)
Зображення замість тексту (JPG, PNG вбудовані як зображення)
Дуже нестандартні макети без чітких структур

Типові помилки при конвертації PDF у ZUGFeRD

Помилка 1: Відсутній IBAN — Багато старих PDF-рахунків не містять IBAN. Додайте його при перевірці даних.

Помилка 2: Неправильний ПДВ-номер — Перевірте формат: німецький ПДВ-номер має вигляд DE123456789 (2 букви + 9 цифр).

Помилка 3: Об'єднані позиції — Якщо рахунок містить тільки одну загальну суму без позицій, ШІ не може розпізнати окремі позиції. У цьому випадку перевірте, чи відповідає це EN 16931.

Помилка 4: Кілька ставок ПДВ — Якщо рахунок містить позиції з різними ставками ПДВ (7% та 19%), переконайтеся, що ШІ коректно призначив ставки.

ZUGFeRD або XRechnung при конвертації?

TaxLayer генерує обидва формати на Ваш вибір:

ZUGFeRD 2.1 EN 16931 — для B2B-рахунків іншим компаніям
XRechnung 3.0 UBL 2.1 — для державних органів (з Leitweg-ID)

Спробуйте безкоштовно: перші 2 конвертації на місяць без кредитної картки. Завантажте Ваш перший PDF-рахунок.