Ausgabeformat pro Kunde: XRechnung oder ZUGFeRD je Empfänger wählen
Nicht jeder Empfänger will dasselbe Format. Während öffentliche Auftraggeber XRechnung verlangen, bevorzugen viele Geschäftskunden ZUGFeRD, weil die sichtbare PDF erhalten bleibt. Die gute Nachricht: Sie können je Rechnung entscheiden.
> Kurzantwort: Wählen Sie das Ausgabeformat je Empfänger: XRechnung für Behörden, häufig ZUGFeRD im B2B. Bei TaxLayer legen Sie das Format pro Konvertierung fest. Ein dauerhaft je Kunde gespeichertes Profil ist derzeit nicht vorgesehen.
Wer verlangt was?
| Empfänger | Häufig erwartetes Format |
|---|---|
| Öffentliche Auftraggeber | XRechnung (oft über ein Portal) |
| Große Handels-/B2B-Kunden | ZUGFeRD oder XRechnung |
| Kleinere B2B-Kunden | ZUGFeRD (sichtbare PDF praktisch) |
Verbindlich ist immer, was Ihr Empfänger akzeptiert. Fragen Sie im Zweifel nach Format und Zustellweg.
Format pro Rechnung wählen
Bei der Konvertierung entscheiden Sie vor der Erzeugung, ob eine ZUGFeRD- oder eine XRechnung-Datei entstehen soll. So bedienen Sie unterschiedliche Empfänger aus demselben Ausgangsbeleg.
Was (noch) nicht automatisch geht
Eine je Kunde fest hinterlegte Format- und Versandregel („Kunde X immer XRechnung per Portal“) ist derzeit nicht Teil des Funktionsumfangs. In der Praxis hilft eine einfache interne Zuordnungsliste, damit im Team klar ist, welcher Kunde welches Format erwartet.
Fazit
Ein Ausgangsbeleg, zwei Formate: Wählen Sie XRechnung oder ZUGFeRD je nach Empfänger. Klären Sie die Anforderungen Ihrer wichtigsten Kunden einmal sauber – danach ist die Auswahl Routine.
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TaxLayer erzeugt ZUGFeRD und XRechnung aus derselben PDF – Format je Rechnung wählbar. Fragen an info@landauer.de.
Häufig gestellte Fragen
Welches Format braucht welcher Empfänger?
Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel XRechnung. Im B2B ist oft ZUGFeRD praktisch, weil die PDF zusätzlich für Menschen lesbar ist. Im Zweifel fragen Sie Ihren Empfänger, welches Format und welchen Weg er akzeptiert.
Kann ich das Format pro Rechnung wählen?
Ja. Bei TaxLayer wählen Sie vor der Erzeugung, ob eine ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei entstehen soll – passend zum jeweiligen Empfänger.
Gibt es ein gespeichertes Format-Profil je Kunde?
Eine dauerhaft je Kunde hinterlegte Format- und Versandkonfiguration ist derzeit nicht Teil des Funktionsumfangs; das Ausgabeformat wählen Sie pro Konvertierung. Für einheitliche Prozesse hilft eine interne Zuordnungsliste.
Was ist der Unterschied zwischen den Formaten?
ZUGFeRD ist eine hybride PDF/A-3 mit eingebetteter CII-XML; XRechnung ist reines XML (meist UBL). Beide erfüllen die EN 16931. Mehr dazu: XRechnung vs. ZUGFeRD.
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