Vergleich2025-04-107 Min. Lesezeitvon TaxLayer Team
XRechnung vs. ZUGFeRD: Welches Format brauche ich?
XRechnung und ZUGFeRD im Vergleich
Seit der E-Rechnungspflicht 2025 stehen Unternehmen vor der Frage: XRechnung oder ZUGFeRD? Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931, sind aber für unterschiedliche Einsatzzwecke konzipiert.
Die Unterschiede auf einen Blick
| Eigenschaft | ZUGFeRD 2.1 | XRechnung |
|---|---|---|
| Dateiformat | PDF/A-3 (PDF + XML) | Reines XML |
| XML-Syntax | UN/CEFACT CII | UBL 2.1 (oder CII) |
| Menschenlesbar | Ja (PDF-Ansicht) | Nein (nur mit Viewer) |
| Maschinenlesbar | Ja (eingebettetes XML) | Ja |
| Haupteinsatz | B2B allgemein | Öffentliche Auftraggeber |
| Leitweg-ID | Optional | Pflicht |
| Profile | MINIMUM bis EXTENDED | Nur EN 16931 |
Wann ZUGFeRD verwenden?
ZUGFeRD ist die richtige Wahl, wenn:
- Ihr Empfänger ein Unternehmen (B2B) ist
- Der Empfänger möglicherweise keine E-Rechnungssoftware hat
- Sie eine hybride Lösung brauchen (PDF + maschinenlesbar)
- Sie international arbeiten (ZUGFeRD = Factur-X in Frankreich)
Der große Vorteil: Auch Empfänger ohne spezielle Software können die Rechnung als normales PDF öffnen.
Wann XRechnung verwenden?
XRechnung ist erforderlich, wenn:
- Ihr Empfänger ein öffentlicher Auftraggeber ist (Bund, Länder, Kommunen)
- Eine Leitweg-ID vorgegeben ist
- Das Portal PEPPOL oder die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform) verwendet wird
- Explizit XRechnung angefordert wird
Beide Formate mit einem Tool
Der TaxLayer unterstützt beide Formate. Laden Sie Ihre PDF-Rechnung hoch, prüfen Sie die extrahierten Daten und wählen Sie beim Generieren zwischen:
- ZUGFeRD 2.1: PDF/A-3 mit eingebettetem CII XML
- XRechnung: Standalone UBL 2.1 XML
So sind Sie für jeden Empfänger vorbereitet — egal ob Geschäftspartner oder Behörde.
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