GDPR og databehandleraftale ved e-faktura-konvertering: databeskyttelse, EU-hosting, sletning
Den, der konverterer fakturaer, behandler personoplysninger – og skal derfor tænke databeskyttelsen med. Ved valget af en konverteringsløsning betaler et nøje blik på hosting, lagring og aftaler sig.
> Kort svar: Fakturadata er oftest personhenførbare og er underlagt GDPR. Vær opmærksom på EU-hosting, på at fakturaindhold ikke gemmes permanent, på klare sletningsfrister og på en tilgængelig AVV. Hos TaxLayer: behandling i Frankfurt am Main, ingen lagring af fakturaindholdet, sletning af metadata efter 90 dage, AVV på forespørgsel.
Hvorfor det er relevant
Fakturaer indeholder navne, adresser og hyppigt kontaktoplysninger – altså personoplysninger. Så snart en tjenesteudbyder behandler disse på dine vegne, er vedkommende din databehandler i GDPR's forstand. Det begrunder krav til sted, omfang og varighed af behandlingen.
Hvad du bør være opmærksom på
| Kriterium | Hvad det handler om |
|---|---|
| Hosting | Behandling og lagring inden for EU |
| Serverplacering | konkret angivet (f.eks. Frankfurt am Main) |
| Lagring | fakturaindhold helst ikke gemme permanent |
| Sletning | klare, automatiske sletningsfrister |
| AVV | databehandleraftale tilgængelig |
Sådan håndterer TaxLayer det
- Behandling i Frankfurt am Main, alle data forbliver i EU.
- Fakturafilen gemmes ikke permanent, men behandles og returneres.
- Der holdes kun minimale brugsmetadata, som slettes automatisk efter 90 dage.
- En AVV er tilgængelig på forespørgsel.
Samspil med opbevaringen
Adskilt fra databeskyttelsen gælder den skattemæssige opbevaringspligt: Selve e-fakturaen skal du arkivere revisionssikkert. Hvordan det passer sammen med GoBD, kan du læse i Arkivér e-faktura.
Konklusion
Databeskyttelse er ikke en bisag ved e-faktura-konvertering. Vær opmærksom på EU-hosting, sparsom lagring, klare sletningsfrister og en AVV – så forbliver behandlingen GDPR-konform.
---
TaxLayer: behandling i Frankfurt, ingen lagring af fakturaindholdet, AVV på forespørgsel. Spørgsmål til info@landauer.de.
Ofte stillede spørgsmål
Er fakturadata personoplysninger?
Ja, som regel. Navne, adresser og til dels kontaktoplysninger på kontaktpersoner er personhenførbare. Behandlingen falder derfor ind under GDPR.
Hvor behandles dataene?
Hos TaxLayer sker behandlingen udelukkende i tyske datacentre (Frankfurt am Main). Alle data forbliver inden for EU.
Gemmes fakturaindhold?
Nej. Fakturafilen (PDF/XML) behandles og returneres, men gemmes ikke permanent. Der holdes kun minimale brugsmetadata, som slettes automatisk efter 90 dage.
Findes der en databehandleraftale (AVV)?
Ja. En databehandleraftale (AVV) er tilgængelig på forespørgsel. Skriv til info@landauer.de.
Gratis værktøjer
Relaterede artikler
Konvertér dine PDF-fakturaer nu
Prøv TaxLayer gratis – 2 konverteringer pr. måned, intet kreditkort påkrævet.
Kom i gang