Outputformat pr. kunde: vælg XRechnung eller ZUGFeRD pr. modtager
Ikke enhver modtager vil have det samme format. Mens offentlige ordregivere kræver XRechnung, foretrækker mange forretningskunder ZUGFeRD, fordi den synlige PDF bevares. Den gode nyhed: Du kan afgøre det pr. faktura.
> Kort svar: Vælg outputformatet pr. modtager: XRechnung til myndigheder, ofte ZUGFeRD i B2B. Hos TaxLayer fastlægger du formatet pr. konvertering. En profil, der er permanent gemt pr. kunde, er i øjeblikket ikke planlagt.
Hvem kræver hvad?
| Modtager | Ofte forventet format |
|---|---|
| Offentlige ordregivere | XRechnung (ofte via en portal) |
| Store handels-/B2B-kunder | ZUGFeRD eller XRechnung |
| Mindre B2B-kunder | ZUGFeRD (synlig PDF praktisk) |
Bindende er altid, hvad din modtager accepterer. Spørg i tvivlstilfælde efter format og leveringsvej.
Vælg format pr. faktura
Ved konverteringen afgør du før genereringen, om der skal opstå en ZUGFeRD- eller en XRechnung-fil. Sådan betjener du forskellige modtagere ud fra det samme oprindelige bilag.
Hvad der (endnu) ikke går automatisk
En format- og forsendelsesregel, der er fast gemt pr. kunde („Kunde X altid XRechnung via portal“), er i øjeblikket ikke en del af funktionsomfanget. I praksis hjælper en simpel intern tildelingsliste, så det i teamet er klart, hvilken kunde der forventer hvilket format.
Konklusion
Ét oprindeligt bilag, to formater: Vælg XRechnung eller ZUGFeRD alt efter modtager. Afklar én gang kravene fra dine vigtigste kunder ordentligt – derefter er valget rutine.
---
TaxLayer genererer ZUGFeRD og XRechnung ud fra den samme PDF – format valgbart pr. faktura. Spørgsmål til info@landauer.de.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket format har hvilken modtager brug for?
Offentlige ordregivere kræver som regel XRechnung. I B2B er ZUGFeRD ofte praktisk, fordi PDF'en desuden er læsbar for mennesker. I tvivlstilfælde bør du spørge din modtager, hvilket format og hvilken vej vedkommende accepterer.
Kan jeg vælge formatet pr. faktura?
Ja. Hos TaxLayer vælger du før genereringen, om der skal opstå en ZUGFeRD- eller XRechnung-fil – passende til den enkelte modtager.
Findes der en gemt formatprofil pr. kunde?
En format- og forsendelseskonfiguration, der er permanent gemt pr. kunde, er i øjeblikket ikke en del af funktionsomfanget; outputformatet vælger du pr. konvertering. Til ensartede processer hjælper en intern tildelingsliste.
Hvad er forskellen mellem formaterne?
ZUGFeRD er en hybrid PDF/A-3 med indlejret CII-XML; XRechnung er ren XML (oftest UBL). Begge opfylder EN 16931. Mere om det: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Gratis værktøjer
Relaterede artikler
Konvertér dine PDF-fakturaer nu
Prøv TaxLayer gratis – 2 konverteringer pr. måned, intet kreditkort påkrævet.
Kom i gang