Formato di output per cliente: scegliere XRechnung o ZUGFeRD per ogni destinatario

Non ogni destinatario vuole lo stesso formato. Mentre gli enti pubblici committenti richiedono XRechnung, molti clienti aziendali preferiscono ZUGFeRD perché il PDF visibile viene conservato. La buona notizia: potete decidere per ogni fattura.

> Risposta breve: Scegliete il formato di output per ogni destinatario: XRechnung per gli enti pubblici, spesso ZUGFeRD nel B2B. In TaxLayer stabilite il formato per ogni conversione. Un profilo memorizzato in modo permanente per cliente non è attualmente previsto.

Chi richiede cosa?

Vincolante è sempre ciò che il vostro destinatario accetta. Nel dubbio chiedete formato e canale di consegna.

Scegliere il formato per ogni fattura

Alla conversione decidete prima della generazione se deve nascere un file ZUGFeRD o XRechnung. Così servite destinatari diversi a partire dallo stesso documento di origine.

Cosa (ancora) non è automatico

Una regola di formato e invio memorizzata in modo fisso per cliente ("Cliente X sempre XRechnung tramite portale") non fa attualmente parte delle funzionalità. Nella pratica aiuta un semplice elenco di associazione interno, così che nel team sia chiaro quale cliente si aspetta quale formato.

Conclusione

Un documento di origine, due formati: scegliete XRechnung o ZUGFeRD a seconda del destinatario. Chiarite una volta bene i requisiti dei vostri clienti più importanti, dopodiché la scelta diventa routine.

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TaxLayer genera ZUGFeRD e XRechnung dallo stesso PDF, con formato selezionabile per ogni fattura. Domande a info@landauer.de.