Convertire PDF in ZUGFeRD: una guida in 3 passaggi
Molte aziende creano ancora le loro fatture come semplici file PDF — con Word, Excel o software di contabilità che non supporta i formati di fattura elettronica. Questi PDF non soddisfano i requisiti dell'obbligo di fatturazione elettronica. La buona notizia: non dovete rivoluzionare il vostro flusso di fatturazione — potete semplicemente convertire i PDF esistenti.
> Risposta breve: Con TaxLayer, caricate la vostra fattura PDF, l'IA estrae automaticamente tutti i dati e genera un file ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 validato. L'intero processo richiede meno di 30 secondi e i dati non lasciano mai il vostro browser.
Perché dovrei convertire le mie fatture PDF in ZUGFeRD?
A partire dal 2027 o 2028, tutte le fatture B2B devono essere inviate come fatture elettroniche strutturate. Un semplice PDF non soddisfa questo requisito. ZUGFeRD è la soluzione più pratica per la maggior parte delle aziende perché la fattura rimane leggibile come PDF e contemporaneamente contiene dati leggibili dalla macchina.
TaxLayer risolve questo problema: prende la vostra fattura PDF esistente e la converte automaticamente in un file ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3.
Come funziona la conversione passo dopo passo?
Passaggio 1: caricare il PDF
Aprite TaxLayer e trascinate la vostra fattura PDF nell'area di caricamento. Sono supportate tutte le fatture PDF comuni fino a 20 MB.
Passaggio 2: verificare l'estrazione IA
TaxLayer analizza il PDF e estrae automaticamente:
- Numero fattura e data
- Dati del venditore e dell'acquirente
- Partite IVA e codici fiscali
- IBAN e informazioni di pagamento
- Tutte le voci della fattura con quantità e prezzi
- Ripartizione fiscale per aliquote
Il risultato viene quindi validato rispetto ai campi obbligatori EN 16931. I campi mancanti vengono segnalati in modo da poterli completare.
Passaggio 3: scaricare il PDF ZUGFeRD
Ricevete un file PDF/A-3 con un factur-x.xml incorporato. Questo file è:
- Leggibile dall'uomo: assomiglia alla vostra fattura originale
- Leggibile dalla macchina: contiene tutti i dati come XML strutturato
- Conforme a EN 16931: soddisfa lo standard europeo per le fatture nel profilo EN 16931 (COMFORT)
- Validabile con KoSIT: può essere verificato con il Validatore KoSIT ufficiale
Come posso verificare il risultato dopo la conversione?
Verificate il risultato dopo la conversione con il Validatore ZUGFeRD e XRechnung gratuito — funziona anche con PDF ZUGFeRD direttamente nel browser. In alternativa, potete creare un XRechnung tramite il Generatore XRechnung basato su modulo.
E se mi serve XRechnung invece di ZUGFeRD?
Nessun problema. Dopo l'estrazione IA, potete cambiare il formato di output. TaxLayer genera sia ZUGFeRD 2.1 che XRechnung 3.0 — i dati non devono essere reinseriti.
Iniziate a convertire ora: TaxLayer — le prime 2 conversioni al mese sono gratuite, senza carta di credito.
Domande frequenti
Posso convertire una normale fattura PDF in ZUGFeRD?
Sì. Con TaxLayer, caricate la vostra fattura PDF esistente, l'IA estrae tutti i dati e genera un file ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 validato. Le prime 2 conversioni al mese sono gratuite.
Il mio PDF originale viene modificato?
No. Il PDF originale rimane invariato. TaxLayer crea un nuovo file con il suffisso _zugferd.pdf.
Cosa succede con i miei dati della fattura?
I contenuti della fattura (PDF, dati estratti, XML) non vengono memorizzati. Vengono elaborati solo in memoria e immediatamente eliminati. Solo i dati dell'account e i contatori di utilizzo sono memorizzati in Firebase (Francoforte). Conforme al GDPR.
Quanto è precisa l'estrazione IA?
L'estrazione è molto accurata per le fatture tedesche standard. Per layout insoliti, raccomandiamo di verificare il risultato nell'anteprima dei dati e apportare correzioni manuali se necessario.
Quale profilo ZUGFeRD viene utilizzato?
TaxLayer genera file ZUGFeRD nel profilo EN 16931 (COMFORT) — lo standard che soddisfa l'obbligo di fatturazione elettronica ed è elaborato in modo ottimale da DATEV, Lexware e sevDesk. Dettagli: Profili ZUGFeRD spiegati.
Posso generare un XRechnung invece di ZUGFeRD?
Sì. Dopo l'estrazione IA, potete scegliere tra ZUGFeRD 2.1 e XRechnung 3.0 — senza reinserire i dati. Confronto: XRechnung vs. ZUGFeRD.
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