Leitweg-ID: cos'è e dove lo trovo?

Chiunque emetta fatture ad agenzie federali, autorità statali o comuni in Germania non può evitare il Leitweg-ID. È il campo di indirizzamento centrale per le fatture elettroniche nel settore pubblico — e un Leitweg-ID mancante o errato porta inevitabilmente al rifiuto della fattura.

> Risposta breve: Il Leitweg-ID è un identificativo unico (ad es. 991-12345-67) che instrada le fatture elettroniche al destinatario corretto nel settore pubblico. È il campo obbligatorio BT-10 in XRechnung. Per le fatture B2B alle aziende, non è richiesto.

Cos'è esattamente un Leitweg-ID?

Il Leitweg-ID è un identificativo unico che instrada le fatture elettroniche al destinatario corretto nel settore pubblico. Funziona come un indirizzo postale — ma per le fatture elettroniche agli enti governativi.

Ogni agenzia federale, autorità statale e (sempre più) ogni comune ha il proprio Leitweg-ID. Quando inviate un XRechnung a un ente del settore pubblico, dovete fornire il Leitweg-ID corretto — altrimenti la fattura verrà rifiutata.

Il Leitweg-ID è un campo obbligatorio in XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). In ZUGFeRD è opzionale.

Com'è strutturato un Leitweg-ID?

Il Leitweg-ID ha un formato fisso con tre parti, separate da trattini:

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[Indirizzo grossolano]-[Indirizzo fine]-[Cifra di controllo]

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Esempio

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991-12345-67

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Quali codici di indirizzo grossolano esistono?

Dove trovo il Leitweg-ID del mio ente appaltante?

Di solito ricevete il Leitweg-ID direttamente dall'ente del settore pubblico. Ci sono diversi modi:

1. Nell'ordine o nel contratto — La maggior parte degli enti appaltanti include il Leitweg-ID nell'ordine di acquisto, nel contratto o nella documentazione di gara. Cercate "Leitweg-ID", "Buyer Reference" o "Indirizzo fattura elettronica".

2. Richiesta diretta — Se l'ID non è nei documenti, chiedete all'ufficio acquisti o al reparto contabilità.

3. Registri online — Alcuni Land tedeschi offrono registri: NRW (tramite il portale di fatturazione elettronica), Baden-Württemberg (Service-BW), Baviera (portale di fatturazione elettronica dello Stato Libero).

4. Piattaforme di ricezione fatture — Lo ZRE e l'OZG-RE mostrano i Leitweg-ID disponibili durante la registrazione.

Quando ho bisogno di un Leitweg-ID — e quando no?

Importante: il Leitweg-ID non ha nulla a che fare con il generale obbligo di fatturazione elettronica della legge sulle opportunità di crescita. Per le fatture B2B ad altre aziende, non è necessario un Leitweg-ID.

Come inserisco il Leitweg-ID nell'XRechnung?

In un XRechnung, il Leitweg-ID viene inserito nel campo BT-10 (Buyer Reference). In UBL 2.1 XML:

`xml

991-12345-67

`

Questo campo è obbligatorio nel CIUS XRechnung (BR-DE-01). Se manca, la fattura verrà rifiutata dal Validatore KoSIT e dalle piattaforme di ricezione.

Quali sono gli errori più comuni con il Leitweg-ID?

Errore 1: cifra di controllo errata — Le due cifre alla fine sono un checksum. Copiate sempre il Leitweg-ID dal documento originale.

Errore 2: ZUGFeRD invece di XRechnung — Lo ZRE e l'OZG-RE accettano solo file XML XRechnung. Un PDF ZUGFeRD con un Leitweg-ID non è sufficiente.

Errore 3: Leitweg-ID obsoleto — Gli enti possono cambiare gli ID durante le riorganizzazioni. Utilizzate sempre l'ID più aggiornato.

TaxLayer supporta entrambi i formati. Per creare un XRechnung per un ente del settore pubblico: caricate il vostro PDF, inserite il Leitweg-ID, selezionate XRechnung come formato — e ricevete un file XML UBL 2.1 validato. Potete caricare il file finito direttamente sullo ZRE. Verificate il risultato preventivamente con il Validatore.