Artikelnummers in ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) en BuyerAssignedID (BT-156)

Handelsfacturen bevatten vaak twee artikelnummers per positie: uw eigen nummer en het nummer waaronder uw klant hetzelfde artikel voert. Beide horen in aparte, daarvoor bestemde velden van EN 16931 – anders gaat belangrijke informatie voor de automatische factuurverwerking verloren.

> Kort antwoord: Uw eigen artikelnummer hoort als SellerAssignedID (BT-155), het artikelnummer van de klant als BuyerAssignedID (BT-156) in de ZUGFeRD-XML – telkens per positie in het element SpecifiedTradeProduct. Het positienummer (LineID, BT-126) blijft daarvan gescheiden. TaxLayer neemt beide automatisch over.

Twee artikelnummers, twee velden

Een typisch voorbeeld uit een handelsfactuur:

Een veelvoorkomende fout: het eigen artikelnummer wordt als positienummer (LineID) gebruikt en het klantartikelnummer komt helemaal niet in de XML voor. Beide is onnodig – de norm heeft voor elk gegeven een apart veld.

Waarom het klantartikelnummer cruciaal is

Grote handelsklanten verwerken inkoopfacturen automatisch. Hun systeem stemt elke positie af via het eigen (dus dat van uw klant) artikelnummer met bestelling en goederenontvangst. Staat dit nummer niet als BuyerAssignedID in de e-factuur, dan loopt de afstemming vast – de factuur moet handmatig worden nabewerkt of wordt geweigerd. Juist bij ketens en bouwmarkten is de BuyerAssignedID daarom vaak doorslaggevend voor de vraag of uw factuur soepel wordt verwerkt.

Zo ziet het eruit in de XML

In ZUGFeRD/CII staan beide nummers per positie in het productblok, in deze volgorde:

• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:SellerAssignedID – uw artikelnummer (BT-155)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:BuyerAssignedID – artikelnummer van de klant (BT-156)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:Name – artikelomschrijving (BT-153)

Het positienummer blijft gescheiden in ram:AssociatedDocumentLineDocument → ram:LineID.

Zo doet TaxLayer het

TaxLayer herkent per positie beide artikelnummers en neemt ze correct over als SellerAssignedID en BuyerAssignedID in de ZUGFeRD-XML. Het positienummer blijft de zuivere, doorlopende LineID. In de controlestap ziet u de herkende artikelnummers per regel, voordat het bestand wordt gegenereerd.

Conclusie

Scheid positienummer, eigen artikelnummer en klantartikelnummer netjes: BT-126, BT-155 en BT-156. Vooral de BuyerAssignedID is voor de automatische verwerking bij grotere handelsklanten cruciaal.

---

Probeer TaxLayer nu gratis – neemt artikelnummers, leverdatum en referenties automatisch over in ZUGFeRD en XRechnung. Vragen aan info@landauer.de.