KoSIT Validator: ZUGFeRD- en XRechnung-bestanden valideren

De KoSIT Validator (Koordinierungsstelle für IT-Standards — Coördinatiebureau voor IT-standaarden) is het officiële tool van de Duitse overheid voor het valideren van e-facturen. Iedereen die ZUGFeRD- of XRechnung-bestanden verstuurt, dient deze vooraf te valideren — een afgewezen factuur vertraagt de betaling en veroorzaakt onnodig extra werk. Dit is bijzonder belangrijk voor Nederlandse bedrijven die facturen naar Duitsland sturen.

> Kort antwoord: De KoSIT Validator controleert e-facturen op XSD-schema’s, bedrijfsregels en Duitse CIUS-regels. U kunt het gebruiken als lokaal Java-tool of als alternatief de gratis ZUGFeRD & XRechnung Validator rechtstreeks in uw browser.

Wat controleert de KoSIT Validator precies?

De Validator voert vijf opeenvolgende controles uit:

1. Syntaxiscontrole: Is de XML welgevormd?
2. Schemacontrole: Voldoet de structuur aan het UBL 2.1- of CII-schema?
3. Bedrijfsregels (BR): Zijn alle verplichte velden aanwezig? (BR-01 tot BR-65)
4. Rekenregels (BR-CO): Kloppen de totalen? (Netto + btw = bruto)
5. CIUS-regels: Duits-specifieke regels voor XRechnung (BR-DE-01 tot BR-DE-25)

Alleen wanneer alle vijf niveaus slagen, wordt de e-factuur als geldig beschouwd. Een enkele fout op elk niveau leidt tot afwijzing.

Hoe kan ik de KoSIT Validator gebruiken?

Optie 1: Online Validator

Diverse aanbieders bieden de KoSIT Validator aan als online tool. U uploadt uw XML-bestand en ontvangt onmiddellijk een validatieresultaat. Het nadeel: uw factuurgegevens worden naar een externe server verzonden.

Optie 2: Opdrachtregel (Java)

De officiële Validator is een Java-programma:

1. Installeer Java Runtime (JRE 11+)
2. Download de Validator ZIP
3. Laad de configuratie (Scenarios) voor XRechnung of ZUGFeRD
4. Voer het commando uit: java -jar validationtool.jar -s scenarios.xml bestand.xml

Optie 3: Gratis browsergebaseerde Validator

De ZUGFeRD & XRechnung Validator op onze website controleert uw XML-bestand rechtstreeks in de browser op alle EN 16931 verplichte velden. Geen installatie, geen upload — het bestand verlaat nooit uw computer.

Wat zijn de meest voorkomende validatiefouten?

Een volledig overzicht van verplichte velden vindt u in EN 16931: alle verplichte velden.

Waarom moet ik valideren voor verzending?

Een ongeldige e-factuur wordt onmiddellijk afgewezen door overheidsinstanties via de ZRE. Bedrijven met geautomatiseerde factuurontvangstsystemen weigeren ook foutieve bestanden. Het resultaat: vertraagde betalingen en onnodig correctiewerk.

Valideer elke e-factuur voor verzending met de gratis ZUGFeRD & XRechnung Validator — rechtstreeks in uw browser, zonder upload naar een server. Als alternatief kunt u een XRechnung maken via de formuliergebaseerde XRechnung Generator — validatie is ingebouwd.

Hoe valideert TaxLayer automatisch?

TaxLayer valideert automatisch elke gegenereerde e-factuur op alle EN 16931 verplichte velden voordat het bestand beschikbaar is voor download. Zo voorkomt u afwijzingen door de ontvanger — zonder handmatige validatiestap. De eerste twee conversies per maand zijn gratis.