Pakbonreferentie in ZUGFeRD (BT-16): Despatch Advice correct overnemen

Veel facturen verwijzen naar een pakbon, bijvoorbeeld met een regel als „Levering: 56273”. Deze referentie hoort in een apart veld van EN 16931 – zodat de ontvanger de factuur automatisch kan koppelen aan de bijbehorende levering.

> Kort antwoord: Het pakbon- of verzendberichtnummer is BT-16 (Despatch Advice Reference). In ZUGFeRD/CII staat het als DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), in XRechnung/UBL als DespatchDocumentReference. TaxLayer neemt het automatisch over.

Wat BT-16 betekent

BT-16 verbindt de factuur met de bijbehorende levering. Staat op de factuur een pakbon- of verzendberichtnummer, dan hoort dat als referentie in de e-factuur – niet in een vrijtekstveld, maar in het daarvoor bestemde element.

Waar het in de XML staat

• ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
• XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Waarom het de moeite loont

Ontvangers met automatische factuurcontrole stemmen factuur, bestelling, goederenontvangst en pakbon met elkaar af. Is de pakbonreferentie aanwezig, dan verloopt deze afstemming zonder handmatig ingrijpen – de factuur wordt sneller vrijgegeven en betaald.

Zo doet TaxLayer het

TaxLayer herkent het pakbon-/verzendberichtnummer uit het document en neemt het over als DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). In de controlestap ziet u de referentie als een apart veld en kunt u deze vóór het genereren aanpassen.

Conclusie

De pakbonreferentie (BT-16) is optioneel, maar voor de automatische verwerking bij de klant waardevol. Let erop dat zij in de e-factuur als Despatch Advice Reference wordt overgenomen.

---

Probeer TaxLayer nu gratis – herkent pakbonreferentie, leverdatum en artikelnummers automatisch. Vragen aan info@landauer.de.