Создание электронных счетов: 5 методов в сравнении

Обязательство электронного счёта приближается — и каждой компании нужно решение для генерации файлов ZUGFeRD или XRechnung. Но выбор запутанный: модули ERP, онлайн-инструменты, сервис-провайдеры, шаблоны Excel, самодельные решения. Одни методы стоят тысячи евро в год, другие бесплатны.

> Краткий ответ: Для МСП с существующим рабочим процессом (Word, Excel, простое ПО) онлайн-конвертер вроде TaxLayer — самый быстрый и доступный вариант. Если вы уже используете ERP-ПО, используйте его модуль электронных счетов.

Какие варианты создания электронных счетов существуют?

Метод 1: ERP или бухгалтерское ПО

Как работает: Многие зарекомендовавшие себя программы имеют встроенные модули электронных счетов. Вы создаёте счёт как обычно и экспортируете в ZUGFeRD или XRechnung.

Примеры: DATEV, Lexware, sevDesk, lexoffice, Sage, SAP, Microsoft Dynamics

Преимущества: Бесшовная интеграция, автоматизация, проверка, архивирование

Недостатки: Стоимость (от 20 €/мес. до нескольких тысяч евро), привязка к поставщику, часто избыточно для микробизнеса

Подходит для: Компаний, уже использующих бухгалтерское ПО с поддержкой электронных счетов и выставляющих более 20 счетов в месяц.

Метод 2: Онлайн-инструменты конвертации

Как работает: Вы продолжаете создавать счёт своим существующим инструментом и экспортируете как PDF. Затем загружаете PDF в онлайн-инструмент, который извлекает данные с помощью ИИ и генерирует проверенный электронный счёт.

Преимущества: Без изменения рабочего процесса, сразу готов к работе, экономичен (TaxLayer: 2 бесплатных/мес., Pro от 15 €/мес.), оба формата доступны

Недостатки: Каждый счёт нужно загружать, зависимость от ИИ для необычных макетов

Подходит для: Фрилансеров, индивидуальных предпринимателей и МСП, которые хотят сохранить существующий рабочий процесс. Особенно для малого бизнеса.

Метод 3: Шаблоны Excel с макро-экспортом

Как работает: Вы заполняете шаблон Excel, который генерирует XML ZUGFeRD из введённых данных.

Преимущества: Бесплатно или недорого, не требует установки

Недостатки: Ненадёжно, без PDF/A-3, без проверки, не масштабируется

Подходит для: Технически подкованных индивидуальных предпринимателей с 1–5 счетами в месяц. Альтернативно можно использовать Генератор XRechnung без макросов.

Метод 4: Провайдеры электронных счетов

Как работает: Специализированные провайдеры (Basware, Comarch, crossinx, Seeburger) генерируют, проверяют и отправляют электронные счета как управляемый сервис — часто напрямую через PEPPOL или ZRE.

Преимущества: Полный аутсорсинг, гарантированное соответствие, многоканальная доставка

Недостатки: От прибл. 50 €/мес., договорные обязательства, усилия по настройке

Подходит для: Средних и крупных компаний с более чем 500 счетами в месяц.

Метод 5: Ручное создание XML

Как работает: Вы пишете XML вручную или генерируете его с помощью собственного скрипта.

Преимущества: Полный контроль, бесплатно

Недостатки: Крайне трудоёмко, высокий процент ошибок, без PDF/A-3, необходимость обновления при изменении формата

Подходит для: Разработчиков, интегрирующих электронные счета в собственное ПО — не для текущей работы со счетами.

Как пять методов сравниваются напрямую?

Какой метод подходит моей компании?

• Уже используете DATEV, Lexware или sevDesk? → Проверьте, может ли текущая версия генерировать электронные счета.
• Создаёте счета с помощью Word, Excel или простого инструмента? → Онлайн-конвертер вроде TaxLayer дополнит ваш рабочий процесс без изменений.
• Регулярно выставляете счета государственным органам? → Вам нужен XRechnung и, возможно, PEPPOL — Leitweg-ID обязателен.
• Выставляете 1–3 счёта в месяц? → TaxLayer Free достаточен (2 конвертации/мес. бесплатно).

Проверьте сгенерированные электронные счета перед отправкой с помощью бесплатного Валидатора.

TaxLayer — самый быстрый путь для компаний, которые не хотят менять свой рабочий процесс. Загрузите PDF, проверьте извлечённые ИИ данные и скачайте проверенный файл ZUGFeRD или XRechnung. Начните бесплатно — без кредитной карты, без подписки.