Devlet Kurumlarına XRechnung Gönderme: ZRE, OZG-RE ve Leitweg-ID'yi Doğru Kullanma

Almanya'daki kamu kurumlarına tedarikçi veya hizmet sağlayıcıysanız, XRechnung'dan kaçınamazsınız. Federal kurumlar Kasım 2020'den beri yalnızca e-fatura kabul ediyor — ve giderek daha fazla eyalet ve belediye bunu takip ediyor. Bu makale, Leitweg-ID'den ZRE'ye yüklemeye kadar somut süreci göstermektedir.

> Kısa cevap: Federal kurumlara fatura göndermek için geçerli bir Leitweg-ID içeren bir XRechnung XML'e ihtiyacınız var. Dosyayı ZRE'ye (xrechnung.bund.de) yükler veya e-posta ile gönderirsiniz. Eyaletler/belediyeler için OZG-RE'yi veya ilgili eyalet portalını kullanın.

Devlet kurumlarına ne zaman XRechnung göndermem gerekir?

Federal E-Fatura Yönetmeliği (ERechV), 27 Kasım 2020'den beri federal hükümet tedarikçilerinin faturalarını XRechnung olarak göndermesini zorunlu kılmaktadır. İstisnalar yalnızca şunlar için geçerlidir:

• 1.000 €'nun altındaki doğrudan siparişler (eşik değer)
• Belirli güvenlikle ilgili sözleşmeler

Eyaletler ve belediyeler için eyalet düzeyinde düzenlemeler geçerlidir. 2026 itibarıyla çoğu eyalet, belirli eşiklerin üzerindeki sözleşmeler için e-fatura gerektirmektedir. Bazıları (örn. Bremen, Hamburg) EN 16931 profilinden itibaren ZUGFeRD'i de kabul eder.

Federal hükümete XRechnung göndermek için neye ihtiyacım var?

Federal bir kuruma geçerli bir XRechnung için şunlara ihtiyacınız var:

1. Fatura alıcısının Leitweg-ID'si — 04011-1234567-12 formatında benzersiz bir adres (Leitweg-ID Açıklaması makalemizde ayrıntılar)
2. UBL 2.1 formatında XRechnung — XRechnung 3.0 ve EN 16931 uyumlu
3. EN 16931'e göre tüm zorunlu alanlar — özellikle fatura numarası, tarih, KDV numarası, kalemler, ödeme bilgileri (tam liste)
4. ZRE erişimi — xrechnung.bund.de'de kayıt

Devlet kurumları için XRechnung nasıl oluştururum?

Seçenek 1: TaxLayer ile mevcut bir PDF'den

Faturalarınızı zaten PDF olarak oluşturuyorsanız en hızlı yol:

1. PDF yükleyin — TaxLayer'a
2. Verileri gözden geçirin — yapay zeka tüm fatura alanlarını otomatik olarak çıkarır
3. Leitweg-ID'yi girin — "Buyer Reference / Leitweg-ID" alanına (BT-10)
4. XRechnung'u seçin — çıktı formatı olarak "XRechnung 3.0" seçin
5. İndirin — doğrulanmış XML dosyası KoSIT doğrulamasıyla çıktılanır

Seçenek 2: XRechnung Oluşturucu ile

Mevcut bir PDF olmadan bireysel faturalar için ücretsiz XRechnung Oluşturucu'yu kullanabilirsiniz. Tüm alanlar form üzerinden girilir ve Leitweg-ID, Buyer Reference olarak dahil edilir.

Seçenek 3: ERP veya muhasebe yazılımınız aracılığıyla

ERP sisteminiz (SAP, Microsoft Dynamics, DATEV) XRechnung dışa aktarımını destekliyorsa, bu işlevi kullanın. Leitweg-ID'nin doğru aktarıldığından emin olun.

XRechnung'u ZRE'ye nasıl gönderirim?

Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE), federal hükümete e-fatura göndermek için resmi portaldır:

1. Kayıt olun — xrechnung.bund.de'de fatura düzenleyici olarak (tek seferlik, ücretsiz)
2. Giriş yapın ve "Fatura gönder"i seçin
3. XML yükleyin — ZRE, dosyayı uyumluluk açısından otomatik olarak kontrol eder
4. Onay alın — kontrol geçerse fatura alıcıya iletilir

Alternatif olarak, XRechnung'u ZRE'ye e-posta ile gönderebilir veya PEPPOL altyapısı üzerinden teslim edebilirsiniz.

OZG-RE nedir ve ne zaman ihtiyacım olur?

OZG-Rechnungseingangsplattform (OZG-RE), kendi platformunu işletmeyen eyalet ve belediyeler için ZRE'nin karşılığıdır. Süreç aynıdır:

1. OZG-RE'de kayıt olun
2. XRechnung XML'i yükleyin
3. Otomatik doğrulama ve iletim

Bazı eyaletler kendi platformlarını işletir:

• NRW: Portal NRW
• Baden-Württemberg: service-bw.de
• Bavyera: Serbest Eyalet E-fatura portalı

Şüphe durumunda, hangi platform üzerinden göndermeniz gerektiğini ihale makamınıza sorun.

Hangi hatalar reddedilmeye yol açar?

ZRE/OZG-RE'nin bir XRechnung'u reddetmesinin en yaygın nedenleri:

İpucu: Her XRechnung'u yüklemeden önce doğrulayın. TaxLayer Doğrulayıcı, tüm EN 16931 zorunlu alanlarını kontrol eder ve eksik alanları BT referanslarıyla birlikte gösterir. Bu, retleri ve ödeme gecikmelerini önlemenize yardımcı olur.

Devlet kurumları için ZUGFeRD mi yoksa XRechnung mı?

Kısa cevap: federal kurumlar için XRechnung, eyaletler/belediyeler için isteğe bağlı olarak ZUGFeRD.

Hem devlet kurumlarına hem de özel şirketlere tedarik sağlıyorsanız, TaxLayer tek bir PDF faturadan XRechnung veya ZUGFeRD oluşturur — verileri iki kez girmenize gerek yoktur.

---

XRechnung'unuzu 30 saniyede oluşturun: PDF yükleyin, verileri gözden geçirin, Leitweg-ID'yi girin, tamam. Şimdi ücretsiz deneyin — ayda 2 dönüşüm kredi kartı olmadan.