Leitweg-ID: що це і де його отримати?

Будь-хто, хто виставляє рахунки федеральним органам, регіональним владам або муніципалітетам у Німеччині, не може обійтися без Leitweg-ID. Це центральне поле адресації для електронних рахунків у держсекторі – і відсутній або неправильний Leitweg-ID неминуче призводить до відхилення рахунку.

> Коротка відповідь: Leitweg-ID – це унікальний ідентифікатор (наприклад, 991-12345-67), який направляє електронні рахунки до правильного отримувача в держсекторі. Це обов'язкове поле BT-10 у XRechnung. Для B2B-рахунків компаніям він не потрібен.

Що саме являє собою Leitweg-ID?

Leitweg-ID – це унікальний ідентифікатор, який направляє електронні рахунки до правильного отримувача в державному секторі. Він функціонує як поштова адреса – але для електронних рахунків державним органам.

Кожен федеральний орган, регіональна влада і (дедалі частіше) кожен муніципалітет має свій власний Leitweg-ID. Коли Ви подаєте XRechnung державному органу, Ви повинні вказати правильний Leitweg-ID – інакше рахунок буде відхилено.

Leitweg-ID є обов'язковим полем у XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). У ZUGFeRD він необов'язковий.

Як влаштований Leitweg-ID?

Leitweg-ID має фіксований формат із трьох частин, розділених дефісами:

`

[Грубий адрес]-[Тонкий адрес]-[Контрольна цифра]

`

Приклад

`

991-12345-67

`

Які коди грубих адресів існують?

Де знайти Leitweg-ID мого замовника?

Зазвичай Ви отримуєте Leitweg-ID безпосередньо від державного органу. Є кілька способів:

1. В замовленні або договорі – Більшість замовників вказують Leitweg-ID у замовленні, договорі або тендерній документації. Шукайте «Leitweg-ID», «Buyer Reference» або «Адреса електронного рахунку».

2. Прямий запит – Якщо ID немає в документах, запитайте відділ закупівель або бухгалтерію.

3. Онлайн-довідники – Деякі федеральні землі пропонують довідники: NRW (через портал електронних рахунків), Баден-Вюртемберг (Service-BW), Баварія (Портал електронних рахунків Вільної держави).

4. Платформи приймання рахунків – ZRE та OZG-RE відображають доступні Leitweg-ID при реєстрації.

Коли мені потрібен Leitweg-ID – а коли ні?

Важливо: Leitweg-ID не має відношення до загального зобов'язання електронного рахунку за Законом про можливості зростання. Для B2B-рахунків іншим компаніям Leitweg-ID не потрібен.

Як внести Leitweg-ID у XRechnung?

У XRechnung Leitweg-ID вноситься у поле BT-10 (Buyer Reference). У UBL 2.1 XML:

`xml

991-12345-67

`

Це поле обов'язкове в XRechnung CIUS (BR-DE-01). Якщо воно відсутнє, рахунок буде відхилено Валідатором KoSIT та платформами приймання.

Які помилки з Leitweg-ID трапляються найчастіше?

Помилка 1: Неправильна контрольна цифра – Дві цифри наприкінці є контрольною сумою. Завжди копіюйте Leitweg-ID з оригінального документа.

Помилка 2: ZUGFeRD замість XRechnung – ZRE та OZG-RE приймають тільки XML-файли XRechnung. ZUGFeRD PDF з Leitweg-ID недостатній.

Помилка 3: Застарілий Leitweg-ID – Органи можуть змінювати ID при реорганізації. Завжди використовуйте найактуальніший ID.

TaxLayer підтримує обидва формати. При створенні XRechnung для державного органу: завантажте PDF, введіть Leitweg-ID, оберіть XRechnung як формат – і отримайте перевірений XML-файл UBL 2.1. Готовий файл можна завантажити прямо на ZRE. Перевірте результат заздалегідь за допомогою Валідатора.