Artikelnummern in ZUGFeRD: SellerAssignedID (BT-155) und BuyerAssignedID (BT-156)

Handelsrechnungen enthalten oft zwei Artikelnummern je Position: Ihre eigene Nummer und die Nummer, unter der Ihr Kunde denselben Artikel führt. Beide gehören in getrennte, dafür vorgesehene Felder der EN 16931 – sonst gehen wichtige Informationen für die automatische Rechnungsverarbeitung verloren.

> Kurzantwort: Ihre eigene Artikelnummer gehört als SellerAssignedID (BT-155), die Artikelnummer des Kunden als BuyerAssignedID (BT-156) in die ZUGFeRD-XML – jeweils je Position im Element SpecifiedTradeProduct. Die Positionsnummer (LineID, BT-126) bleibt davon getrennt. TaxLayer übernimmt beide automatisch.

Zwei Artikelnummern, zwei Felder

Ein typisches Beispiel aus einer Handelsrechnung:

Ein häufiger Fehler: Die eigene Artikelnummer wird als Positionsnummer (LineID) verwendet, und die Kundenartikelnummer taucht gar nicht in der XML auf. Beides ist unnötig – die Norm hat für jede Angabe ein eigenes Feld.

Warum die Kundenartikelnummer entscheidend ist

Große Handelskunden verarbeiten Eingangsrechnungen automatisch. Ihr System gleicht jede Position über die eigene (also Ihres Kunden) Artikelnummer mit Bestellung und Wareneingang ab. Steht diese Nummer nicht als BuyerAssignedID in der E-Rechnung, läuft der Abgleich ins Leere – die Rechnung muss manuell nachbearbeitet werden oder wird abgelehnt. Gerade bei Ketten und Baumärkten ist die BuyerAssignedID daher oft ausschlaggebend dafür, ob Ihre Rechnung reibungslos durchläuft.

So sieht es in der XML aus

In ZUGFeRD/CII stehen beide Nummern je Position im Produktblock, in dieser Reihenfolge:

• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:SellerAssignedID – Ihre Artikelnummer (BT-155)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:BuyerAssignedID – Artikelnummer des Kunden (BT-156)
• ram:SpecifiedTradeProduct → ram:Name – Artikelbezeichnung (BT-153)

Die Positionsnummer bleibt getrennt in ram:AssociatedDocumentLineDocument → ram:LineID.

So macht es TaxLayer

TaxLayer erkennt je Position beide Artikelnummern und übernimmt sie korrekt als SellerAssignedID und BuyerAssignedID in die ZUGFeRD-XML. Die Positionsnummer bleibt die reine, fortlaufende LineID. Im Prüfschritt sehen Sie die erkannten Artikelnummern je Zeile, bevor die Datei erzeugt wird.

Fazit

Trennen Sie Positionsnummer, eigene Artikelnummer und Kundenartikelnummer sauber: BT-126, BT-155 und BT-156. Besonders die BuyerAssignedID ist für die automatische Verarbeitung bei größeren Handelskunden entscheidend.

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