Lieferschein-Referenz in ZUGFeRD (BT-16): Despatch Advice korrekt übernehmen

Viele Rechnungen verweisen auf einen Lieferschein, etwa mit einer Zeile wie „Lieferung: 56273“. Diese Referenz gehört in ein eigenes Feld der EN 16931 – damit der Empfänger die Rechnung automatisch der passenden Lieferung zuordnen kann.

> Kurzantwort: Die Lieferschein- bzw. Versandanzeigennummer ist BT-16 (Despatch Advice Reference). In ZUGFeRD/CII steht sie als DespatchAdviceReferencedDocument (IssuerAssignedID), in XRechnung/UBL als DespatchDocumentReference. TaxLayer übernimmt sie automatisch.

Was BT-16 bedeutet

BT-16 verknüpft die Rechnung mit der zugehörigen Lieferung. Steht auf der Rechnung eine Lieferschein- oder Versandanzeigennummer, gehört sie als Referenz in die E-Rechnung – nicht in ein Freitextfeld, sondern in das dafür vorgesehene Element.

Angabe	EN-16931-Feld	Beispiel
Lieferschein-/Versandanzeigennummer	BT-16	56273
Lieferdatum	BT-72	21.08.2026
Bestellnummer des Käufers	BT-13	4500012345

Wo es in der XML steht

ZUGFeRD / CII: ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID
XRechnung / UBL: cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID

Warum sich das lohnt

Empfänger mit automatischer Rechnungsprüfung gleichen Rechnung, Bestellung, Wareneingang und Lieferschein miteinander ab. Ist die Lieferscheinreferenz vorhanden, läuft dieser Abgleich ohne manuelles Zutun – die Rechnung wird schneller freigegeben und bezahlt.

So macht es TaxLayer

TaxLayer erkennt die Lieferschein-/Versandanzeigennummer aus dem Beleg und übernimmt sie als DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16). Im Prüfschritt sehen Sie die Referenz als eigenes Feld und können sie vor der Erzeugung anpassen.

Fazit

Die Lieferscheinreferenz (BT-16) ist optional, aber für die automatische Verarbeitung beim Kunden wertvoll. Achten Sie darauf, dass sie in der E-Rechnung als Despatch Advice Reference übernommen wird.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist BT-16 in der EN 16931?

BT-16 ist die Kennung der Versandanzeige bzw. des Lieferscheins (Despatch Advice Reference) – die Nummer, unter der die zugehörige Lieferung dokumentiert ist.

Wo steht die Lieferscheinnummer in der ZUGFeRD-XML?

In ZUGFeRD/CII im Lieferblock als ram:ApplicableHeaderTradeDelivery → ram:DespatchAdviceReferencedDocument → ram:IssuerAssignedID. In XRechnung/UBL als cac:DespatchDocumentReference → cbc:ID.

Wozu dient die Lieferscheinreferenz?

Sie verknüpft die Rechnung mit der Lieferung. Der Kunde kann die Rechnung so automatisch dem Wareneingang und dem Lieferschein zuordnen – wichtig für die maschinelle Rechnungsprüfung.

Ist BT-16 Pflicht?

Nein, BT-16 ist optional. Wo Lieferungen über Lieferscheine dokumentiert werden, ist die Referenz aber sehr nützlich und wird von vielen Empfängern erwartet.

Übernimmt TaxLayer die Lieferscheinreferenz?

Ja. TaxLayer erkennt die Lieferschein-/Versandanzeigennummer und übernimmt sie als DespatchAdviceReferencedDocument (BT-16); sie ist im Prüfschritt als Feld einsehbar und korrigierbar. Siehe auch Lieferdatum (BT-72).