Hvad er ZUGFeRD? Hybridfakturaformatet forklaret enkelt

Mange virksomheder hører begrebet ZUGFeRD for første gang i forbindelse med e-fakturakravet og undrer sig over, hvad det handler om. Svaret er behageligt enkelt: ZUGFeRD er et fakturaformat, der ligner en normal PDF, men derudover indeholder maskinlæsbare data.

> Kort svar: ZUGFeRD er et hybridfakturaformat, der kombinerer en menneskelæsbar PDF med en indlejret maskinlæsbar XML. Fra profilen EN 16931 (COMFORT) og opad overholder det e-fakturakravet under loven om vækstmuligheder.

Hvad er ZUGFeRD præcist, og hvordan fungerer det?

ZUGFeRD står for Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (Central User Guide for Forum for Elektronisk Fakturering i Tyskland). Det forener to verdener i én fil:

• Menneskelæsbar: En normal PDF, som alle kan åbne og læse
• Maskinlæsbar: En indlejret XML-fil (efter UN/CEFACT CII-standarden), som software kan behandle automatisk

Formatet er baseret på den internationale standard PDF/A-3 og den europæiske standard EN 16931. Teknisk er XML'en indlejret som en vedhæftning i PDF'en — ligesom en vedhæftning i en e-mail, bare usynlig.

Hvordan adskiller ZUGFeRD sig fra Factur-X og XRechnung?

Disse tre begreber skaber ofte forvirring:

Vigtigt: ZUGFeRD 2.1 og Factur-X er teknisk identiske. De er baseret på det samme XML-skema, og begge overholder EN 16931.

Hvilke ZUGFeRD-profiler findes der?

ZUGFeRD definerer forskellige profiler med stigende detaljegrad:

1. MINIMUM — Kun de mest essentielle fakturadata
2. BASIC WL — Grundlæggende data uden linjepostdetaljer
3. BASIC — Grundlæggende data med linjepostdetaljer
4. EN 16931 (COMFORT) — Alle obligatoriske felter i den europæiske standard
5. EXTENDED — Udvidede data til komplekse forretningsprocesser

For e-fakturakravet i Tyskland kræves mindst profilen EN 16931 (COMFORT). En detaljeret forklaring af alle profiler finder du i ZUGFeRD-profiler forklaret.

Hvorfor er ZUGFeRD det bedste valg for de fleste virksomheder?

• Hybridformat: Modtagere uden e-fakturasoftware kan bruge PDF-visningen
• EN 16931-kompatibel: Opfylder den europæiske standard for elektroniske fakturaer
• Bredt adopteret: Understøttet af alle større ERP-systemer
• DATEV-kompatibel: Din skatterådgiver kan importere ZUGFeRD-filer direkte
• Arkivvenlig: PDF/A-3 er egnet til langtidsarkivering og GoBD-kompatibel
• Fremtidssikker: Officielt anbefalet af Forum für elektronische Rechnung Deutschland

Hvordan opretter jeg en ZUGFeRD-faktura?

Den nemmeste måde: upload din eksisterende PDF-faktura til TaxLayer. AI'en udtrækker automatisk alle data og opretter en valideret ZUGFeRD 2.1-fil — på under 30 sekunder. En trin-for-trin-guide finder du i Konverter PDF til ZUGFeRD.

Vil du tjekke en eksisterende ZUGFeRD-fil? Brug den gratis ZUGFeRD Validator — fungerer med XML-filer og ZUGFeRD-PDF'er direkte i browseren, uden at dine data forlader din computer.