Leitweg-ID: wat is het en waar vind ik het?

Wie factureert aan federale instanties, deelstaatoverheden of gemeenten in Duitsland, kan niet om de Leitweg-ID heen. Het is het centrale adresveld voor e-facturen in de publieke sector — en een ontbrekende of onjuiste Leitweg-ID leidt onvermijdelijk tot afwijzing van de factuur. Dit is bijzonder relevant voor Nederlandse bedrijven die diensten leveren aan de Duitse overheid.

> Kort antwoord: De Leitweg-ID is een unieke identificatiecode (bijv. 991-12345-67) die e-facturen naar de juiste ontvanger in de publieke sector routeert. Het is verplicht veld BT-10 in XRechnung. Voor B2B-facturen aan bedrijven is het niet vereist.

Wat is een Leitweg-ID precies?

De Leitweg-ID is een unieke identificatiecode die e-facturen naar de juiste ontvanger in de publieke sector routeert. Het functioneert als een postadres — maar dan voor elektronische facturen aan overheidsinstanties.

Elke federale instantie, deelstaatoverheid en (in toenemende mate) elke gemeente heeft een eigen Leitweg-ID. Wanneer u een XRechnung indient bij een overheidsinstantie, moet u de juiste Leitweg-ID opgeven — anders wordt de factuur geweigerd.

De Leitweg-ID is een verplicht veld in XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). In ZUGFeRD is het optioneel.

Hoe is een Leitweg-ID opgebouwd?

De Leitweg-ID heeft een vast formaat met drie delen, gescheiden door streepjes:

`

[Grof adres]-[Fijn adres]-[Controlecijfer]

`

Voorbeeld

`

991-12345-67

`

Welke grove adrescodes bestaan er?

Waar vind ik de Leitweg-ID van mijn opdrachtgever?

U ontvangt de Leitweg-ID doorgaans rechtstreeks van de overheidsinstantie. Er zijn meerdere manieren:

1. In de order of het contract — De meeste opdrachtgevende instanties vermelden de Leitweg-ID in de inkooporder, het contract of de aanbestedingsdocumenten. Zoek naar „Leitweg-ID“, „Buyer Reference“ of „E-factuuradres“.

2. Rechtstreeks navragen — Als de ID niet in de documenten staat, vraag dan de inkoopof de boekhoudafdeling.

3. Online registers — Sommige Duitse deelstaten bieden registers aan: NRW (via het e-factuurportaal), Baden-Württemberg (Service-BW), Beieren (E-factuurportaal van de Vrijstaat).

4. Factuurontvangsplatformen — De ZRE en OZG-RE tonen beschikbare Leitweg-ID’s tijdens de registratie.

Wanneer heb ik een Leitweg-ID nodig — en wanneer niet?

Belangrijk: De Leitweg-ID heeft niets te maken met de algemene e-facturatieverplichting op grond van de Wet groeikansen. Voor B2B-facturen aan andere bedrijven heeft u geen Leitweg-ID nodig.

Hoe voer ik de Leitweg-ID in de XRechnung in?

In een XRechnung wordt de Leitweg-ID ingevoerd in veld BT-10 (Buyer Reference). In UBL 2.1 XML:

`xml

991-12345-67

`

Dit veld is verplicht in de XRechnung CIUS (BR-DE-01). Als het ontbreekt, wordt de factuur afgewezen door de KoSIT Validator en door de ontvangsplatformen.

Wat zijn de meest voorkomende fouten met de Leitweg-ID?

Fout 1: Onjuist controlecijfer — De twee cijfers aan het einde zijn een controlesom. Kopieer de Leitweg-ID altijd uit het originele document.

Fout 2: ZUGFeRD in plaats van XRechnung — De ZRE en OZG-RE accepteren alleen XRechnung XML-bestanden. Een ZUGFeRD-PDF met een Leitweg-ID is niet voldoende.

Fout 3: Verouderde Leitweg-ID — Instanties kunnen ID’s wijzigen bij reorganisaties. Gebruik altijd de meest actuele ID.

TaxLayer ondersteunt beide formaten. Bij het aanmaken van een XRechnung voor een overheidsinstantie: upload uw PDF, voer de Leitweg-ID in, selecteer XRechnung als formaat — en ontvang een gevalideerd UBL 2.1 XML-bestand. U kunt het voltooide bestand direct uploaden naar de ZRE. Controleer het resultaat vooraf met de Validator.