Którego profilu ZUGFeRD potrzebuję do obowiązku e-faktury?

Co najmniej EN 16931 (COMFORT). Niższe profile MINIMUM, BASIC WL i BASIC nie spełniają wymogów Ustawy o szansach na wzrost, ponieważ nie są zgodne z EN 16931.

Jaka jest różnica między BASIC a EN 16931?

BASIC zawiera dane pozycji, ale nie jest zgodny z EN 16931 -- brakuje niektórych pól sum i reguł walidacji. EN 16931 (COMFORT) spełnia wszystkie wymagania standardu europejskiego.

Kiedy powinienem używać profilu EXTENDED?

Tylko wtedy, gdy odbiorca posiada system ERP przetwarzający EXTENDED i dysponujesz dodatkowymi danymi (numery artykułów, raty, szczegóły dostawy). Dla większości firm EN 16931 jest wystarczający.

Czy DATEV może odczytywać wszystkie profile ZUGFeRD?

Tak, DATEV może odczytywać wszystkie profile. Jednak automatyczne przetwarzanie działa najlepiej z EN 16931, ponieważ zawiera wszystkie dane pozycji i rozliczenia podatkowe. Więcej: DATEV a e-fakturowanie.

Dlaczego nie używać EXTENDED do wszystkiego?

EXTENDED wymaga więcej pól obowiązkowych (np. numery artykułów, adresy dostawy). Jeśli nie posiadasz tych danych, prowadzi to do błędów walidacji. EN 16931 jest bezpiecznym standardem bez zbędnych pól obowiązkowych.

Jaki profil generuje TaxLayer?

TaxLayer generuje pliki ZUGFeRD w profilu EN 16931 (COMFORT) -- zgodnym z prawem, uniwersalnie kompatybilnym i bez nadmiernych pól obowiązkowych.

Profile ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED -- którego potrzebuję?

ZUGFeRD to nie jeden format, ale rodzina profili o rosnącym poziomie szczegółowości. Może to być mylące: który profil spełnia obowiązek e-faktury? Którego potrzebuje DATEV? I dlaczego w ogóle istnieją różne poziomy?

> Krótka odpowiedź: Dla obowiązku e-faktury i większości scenariuszy B2B potrzebny jest profil EN 16931 (COMFORT). Jest on zgodny z EN 16931, optymalnie przetwarzany przez DATEV, Lexware i sevDesk oraz zawiera wszystkie pola obowiązkowe bez nadmiernego rozbudowania.

Dlaczego istnieją różne profile ZUGFeRD?

Profile definiują, jakie pola (terminy biznesowe) muszą być zawarte w osadzonym XML. Prosty paragon kasowy zawiera inne dane niż złożona faktura przemysłowa z rabatami i planami płatności. Im wyższy profil, tym więcej pól obowiązkowych.

Co zawiera profil MINIMUM?

Właściwość	Szczegóły
Zawarte dane	Numer faktury, data, nazwa sprzedawcy, waluta, kwota brutto, kwota podatku
Dane pozycji	Nie
Informacje o płatności	Nie
Zgodność z EN 16931	Nie

MINIMUM zawiera tylko absolutne minimum danych -- zasadniczo odczytywalny maszynowo nagłówek faktury. Nie nadaje się do obowiązku e-faktury.

Co zawiera profil BASIC WL?

Właściwość	Szczegóły
Zawarte dane	Dane nagłówka + adresy nabywcy/sprzedawcy + numery VAT + informacje o płatności
Dane pozycji	Nie
Zgodność z EN 16931	Nie

BASIC WL (Without Lines) rozszerza MINIMUM o dane adresowe i szczegóły płatności, ale nadal bez pozycji faktur. Nie nadaje się do obowiązku e-faktury.

Co zawiera profil BASIC?

Właściwość	Szczegóły
Zawarte dane	Dane nagłówka + adresy + informacje o płatności + pozycje
Dane pozycji	Tak (nazwa artykułu, ilość, jednostka, cena jednostkowa, kwota pozycji)
Zgodność z EN 16931	Nie (blisko, ale nie w pełni)

BASIC jest pierwszym profilem z kompletnymi danymi pozycji. Brakuje mu jednak niektórych pól obowiązkowych wymaganych przez EN 16931. Nie wystarcza do obowiązku e-faktury od 2027/2028.

Co zawiera profil EN 16931 (COMFORT)?

Właściwość	Szczegóły
Zawarte dane	Wszystkie pola obowiązkowe EN 16931
Dane pozycji	Tak (kompletne)
Informacje o płatności	Tak (w tym warunki płatności, skonto)
Rozliczenie VAT	Kompletne (BG-23: Tax Breakdown)
Zgodność z EN 16931	Tak

Profil EN 16931 (w starszej dokumentacji nazywany COMFORT) to optymalny punkt dla większości firm. Zawiera:

Wszystkie obowiązkowe terminy biznesowe (BT-1 do BT-153)
Kompletne rozliczenie podatkowe według kategorii
Informacje o płatności z IBAN, BIC, terminem płatności
Pozycje faktur z ilością, jednostką, ceną jednostkową i kategorią podatkową
Dane sprzedawcy i nabywcy z adresami i numerami podatkowymi

Zastosowanie: Wszystkie krajowe faktury B2B. Zgodne z obowiązkiem e-faktury. Obsługiwane przez DATEV, Lexware, sevDesk i wszystkie popularne programy księgowe.

Co zawiera profil EXTENDED?

Właściwość	Szczegóły
Zawarte dane	EN 16931 + dodatkowe pola
Dane pozycji	Tak (rozszerzone: numery artykułów, rabaty, dopłaty)
Informacje o płatności	Tak (rozszerzone: plan płatności, raty)
Zgodność z EN 16931	Tak (nadzbiór)

EXTENDED zawiera wszystkie pola EN 16931 plus dodatkowe terminy biznesowe: szczegółowe informacje o artykule (EAN, numer producenta), rabaty na poziomie pozycji, rozszerzone warunki płatności, informacje o dostawie i referencje zamówień.

Zastosowanie: Złożone procesy biznesowe w przemyśle, motoryzacji, handlu hurtowym.

Który profil powinienem wybrać?

Odpowiedź jest prosta dla większości firm: EN 16931 (COMFORT).

Fakturujesz inne firmy? -- EN 16931 lub wyższy
Czy odbiorca przetwarza EXTENDED? -- Jeśli tak i masz dane: EXTENDED. Jeśli nie: EN 16931
Tylko dokumenty wewnętrzne? -- MINIMUM lub BASIC WL wystarczy
Nie wiesz? -- EN 16931. Spełnia wymagania i jest przetwarzany przez każde oprogramowanie

Które oprogramowanie przetwarza które profile najlepiej?

Oprogramowanie	MINIMUM	BASIC	EN 16931	EXTENDED
DATEV	Odczytywalny	Odczytywalny	Zalecany	Odczytywalny
Lexware	Odczytywalny	Odczytywalny	Zalecany	Częściowo
sevDesk	Odczytywalny	Odczytywalny	Zalecany	Częściowo
SAP	Odczytywalny	Odczytywalny	Odczytywalny	Zalecany

Większość programów może odczytywać wszystkie profile, ale automatyczne przetwarzanie działa najlepiej z profilem, na który oprogramowanie jest zoptymalizowane. Dla DATEV, Lexware i sevDesk to EN 16931.

Co generuje TaxLayer?

TaxLayer generuje pliki ZUGFeRD w profilu EN 16931 (COMFORT) -- świadomy wybór praktycznego standardu:

Zgodny z prawem: Spełnia wszystkie wymagania Ustawy o szansach na wzrost
Uniwersalnie kompatybilny: Optymalnie przetwarzany przez DATEV, Lexware, sevDesk
Nie nadmierny: Bez pól obowiązkowych EXTENDED, które prowadzą do błędów walidacji

Jeśli potrzebujesz XRechnung (dla instytucji publicznych), TaxLayer alternatywnie generuje XRechnung 3.0 w formacie UBL 2.1. Sprawdź wynik za pomocą bezpłatnego Walidatora.

Wypróbuj za darmo: pierwsze 2 konwersje miesięcznie są dostępne bez karty kredytowej -- rozpocznij teraz.