Czy DATEV może przetwarzać faktury ZUGFeRD?

Tak. DATEV Unternehmen Online i DATEV Mittelstand mogą automatycznie przetwarzać pliki ZUGFeRD PDF. Wskaźnik rozpoznawania wynosi prawie 100%, ponieważ DATEV odczytuje ustrukturyzowane dane XML bezpośrednio.

Jaki profil ZUGFeRD jest zalecany dla DATEV?

Co najmniej EN 16931 (COMFORT). Niższe profile (MINIMUM, BASIC WL) nie zawierają danych pozycji, co ogranicza automatyczne księgowanie. Szczegóły: Profile ZUGFeRD -- wyjaśnienie.

Czy XRechnung również działa w DATEV?

Tak, od 2024 roku DATEV Unternehmen Online obsługuje również pliki XRechnung XML. Wadą jest to, że w pliku nie ma obrazu dokumentu -- musi on być wygenerowany i przypisany osobno.

Co się stanie, jeśli brakuje numeru VAT w pliku ZUGFeRD?

DATEV nie może przypisać dokumentu do konta dostawcy, jeśli numer VAT sprzedawcy jest brakujący lub nie pasuje do danych podstawowych. Wymaga to ręcznej interwencji.

Czy plik ZUGFeRD PDF jest zgodny z GoBD do archiwizacji?

Tak, pod warunkiem że jest w formacie PDF/A-3. TaxLayer domyślnie tworzy pliki zgodne z PDF/A-3, które DATEV może bezpośrednio archiwizować. Wymóg przechowywania: 10 lat.

Czym jest DATEV SmartTransfer?

DATEV SmartTransfer to usługa, która przesyła e-faktury bezpośrednio między firmami a doradcami podatkowymi -- bez e-maili, bez ręcznego przesyłania. Warunek: obie strony muszą być zarejestrowane.

DATEV a e-fakturowanie: import ZUGFeRD krok po kroku

DATEV jest zdecydowanie najczęściej używanym oprogramowaniem księgowym w Niemczech. Ponad 2,5 miliona firm i około 40 000 biur doradztwa podatkowego pracuje z produktami DATEV. W związku z obowiązkiem e-faktury od 2025 roku (odbieranie) i 2027/2028 (wysyłanie) wielu staje przed pytaniem: jak wprowadzić pliki ZUGFeRD i XRechnung do DATEV -- i jak uniknąć problemów?

> Krótka odpowiedź: DATEV Unternehmen Online przetwarza pliki ZUGFeRD PDF automatycznie ze wskaźnikiem rozpoznawania wynoszącym prawie 100%. Użyj profilu EN 16931 (COMFORT) i zapewnij zgodność z PDF/A-3 oraz kompletne dane podstawowe (NIP VAT, IBAN).

Które produkty DATEV obsługują e-faktury?

Produkt	Import ZUGFeRD	Import XRechnung	Automatyczne rozpoznawanie dokumentów
DATEV Unternehmen Online	Tak	Tak (od 2024)	Tak (z rozpoznawaniem obrazu dokumentu)
DATEV Mittelstand	Tak	Tak	Tak
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Tak (od wersji 14.0)	Tak	Częściowo
DATEV Meine Steuern	Ograniczone	Nie	Nie
DATEV SmartTransfer	Tak	Tak	-- (kanał transportowy)

Dla większości firm centralnym punktem wejścia jest DATEV Unternehmen Online.

Jak importować fakturę ZUGFeRD do DATEV Unternehmen Online?

Krok 1: Prześlij dokument

Otwórz DATEV Unternehmen Online i przejdź do Dokumenty > Prześlij dokumenty. Przeciągnij i upuść plik ZUGFeRD PDF do obszaru przesyłania.

Wskazówka: DATEV automatycznie rozpoznaje pliki ZUGFeRD po osadzonym XML. Nie trzeba wybierać specjalnego trybu importu.

Krok 2: Sprawdź automatyczne rozpoznawanie dokumentu

Po przesłaniu DATEV odczytuje ustrukturyzowane dane bezpośrednio z osadzonego XML. Numer faktury, data, kwoty i numery VAT są automatycznie przesyłane. Wskaźnik rozpoznawania dla plików ZUGFeRD wynosi prawie 100%.

Krok 3: Zweryfikuj dane dokumentu

Otwórz rozpoznany dokument w widoku dokumentu. DATEV pokazuje obraz PDF po lewej stronie i wyodrębnione dane po prawej. Sprawdź numer faktury, dostawcę, kwoty, stawkę podatkową i informacje o płatności.

Krok 4: Zaakceptuj propozycję księgowania

DATEV tworzy propozycję księgowania na podstawie rozpoznanych danych. Dla dokumentów ZUGFeRD jest ona zazwyczaj kompletna i prawidłowa.

Krok 5: Zarchiwizuj dokument

Dokument jest automatycznie przechowywany w archiwum dokumentów DATEV -- zarówno PDF, jak i osadzony XML. Archiwizacja jest zgodna z GoBD (wymóg przechowywania 10 lat).

Dlaczego ZUGFeRD działa lepiej w DATEV niż XRechnung?

Kryterium	ZUGFeRD	XRechnung
Obraz dokumentu	Automatyczny (PDF jest częścią pliku)	Brakujący -- musi być generowany osobno
Sprawdzenie wizualne	Natychmiast możliwe	Tylko z przeglądarką
Przepływ dokumentów	Jeden dokument na wszystko	XML + osobny obraz dokumentu do zarządzania
Wskaźnik rozpoznawania	Bardzo wysoki (XML + PDF)	Wysoki (tylko XML)
Archiwizacja	Jeden dokument	Dwa dokumenty (XML + wizualizacja)

Rekomendacja: Jeśli odbiorca pracuje z DATEV, wysyłaj ZUGFeRD. Więcej o porównaniu formatów: XRechnung vs. ZUGFeRD.

Jakie są najczęstsze błędy podczas importu DATEV?

Błąd 1: Zły profil ZUGFeRD -- W profilach MINIMUM i BASIC WL brakuje danych pozycji. Użyj co najmniej EN 16931 (COMFORT).

Błąd 2: Brakujący NIP VAT -- Bez numeru VAT (BT-31) DATEV nie może przypisać dokumentu do konta dostawcy. Upewnij się, że e-faktury zawsze zawierają prawidłowy NIP VAT.

Błąd 3: Nieprawdziwy PDF/A -- DATEV archiwizuje w formacie PDF/A. Zwykły PDF z dołączonym XML może powodować błędy archiwizacji. TaxLayer domyślnie tworzy pliki zgodne z PDF/A-3.

Błąd 4: Zduplikowane dokumenty -- Jeśli faktury przychodzą zarówno e-mailem, jak i przez SmartTransfer, powstają duplikaty. Wyznacz jeden kanał odbioru.

Jakie wskazówki zapewnią płynny import DATEV?

Format: Zawsze ZUGFeRD 2.1 z profilem EN 16931 (COMFORT) lub wyższym
Dane podstawowe: Zawsze podawaj kompletnie NIP VAT i IBAN
Jeden kanał: Wyznacz jeden kanał odbioru e-faktur
Walidacja: Waliduj e-faktury przed wysłaniem za pomocą Walidatora
Zaangażuj doradcę podatkowego: Wyjaśnij z biurem doradztwa, jaki format i ścieżkę importu preferują

TaxLayer generuje pliki ZUGFeRD 2.1 w profilu EN 16931 (COMFORT) -- dokładnie format, który DATEV Unternehmen Online przetwarza najlepiej. Pliki są zgodne z PDF/A-3, zwalidowane pod kątem EN 16931 i zawierają kompletny obraz dokumentu. Pierwsze 2 konwersje miesięcznie są bezpłatne -- wypróbuj teraz.