Perfis ZUGFeRD: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — qual preciso?
O ZUGFeRD não é um formato único, mas sim uma família de perfis com níveis crescentes de detalhe. Isto pode ser confuso: que perfil cumpre a obrigação de fatura eletrónica? Qual precisa o DATEV? E por que existem diferentes níveis?
> Resposta rápida: Para a obrigação de fatura eletrónica e a maioria dos cenários B2B, precisa do perfil EN 16931 (COMFORT). É conforme com a EN 16931, é processado de forma ótima pelo DATEV, Lexware e sevDesk, e contém todos os campos obrigatórios sem ser sobredimensionado.
Por que existem diferentes perfis ZUGFeRD?
Os perfis definem que campos (termos comerciais) devem ser incluídos no XML incorporado. Um recibo simples contém dados diferentes de uma fatura industrial complexa com descontos e planos de pagamento. Quanto mais elevado o perfil, mais campos obrigatórios.
O que contém o perfil MINIMUM?
| Propriedade | Detalhes |
|---|---|
| Dados incluídos | Número da fatura, data, nome do vendedor, moeda, montante bruto, montante do imposto |
| Dados de linhas | Não |
| Informação de pagamento | Não |
| Conforme com EN 16931 | Não |
O MINIMUM contém apenas os dados básicos absolutamente essenciais — essencialmente um cabeçalho de fatura legível por máquina. Não adequado para a obrigação de fatura eletrónica.
O que contém o perfil BASIC WL?
| Propriedade | Detalhes |
|---|---|
| Dados incluídos | Dados de cabeçalho + endereços comprador/vendedor + NIFs + informação de pagamento |
| Dados de linhas | Não |
| Conforme com EN 16931 | Não |
O BASIC WL (Without Lines) alarga o MINIMUM com dados de endereço e detalhes de pagamento, mas ainda sem linhas de fatura. Não adequado para a obrigação de fatura eletrónica.
O que contém o perfil BASIC?
| Propriedade | Detalhes |
|---|---|
| Dados incluídos | Dados de cabeçalho + endereços + informação de pagamento + linhas |
| Dados de linhas | Sim (nome do artigo, quantidade, unidade, preço unitário, montante da linha) |
| Conforme com EN 16931 | Não (próximo, mas não totalmente) |
O BASIC é o primeiro perfil com dados completos de linhas. Contudo, faltam-lhe alguns campos obrigatórios exigidos pela EN 16931. Não é suficiente para a obrigação de fatura eletrónica a partir de 2027/2028.
O que contém o perfil EN 16931 (COMFORT)?
| Propriedade | Detalhes |
|---|---|
| Dados incluídos | Todos os campos obrigatórios da EN 16931 |
| Dados de linhas | Sim (completo) |
| Informação de pagamento | Sim (incluindo condições de pagamento, desconto por antecipação) |
| Desagregação fiscal | Completa (BG-23: Tax Breakdown) |
| Conforme com EN 16931 | Sim |
O perfil EN 16931 (referido como COMFORT na documentação mais antiga) é o ponto ideal para a maioria das empresas. Contém:
- Todos os termos comerciais obrigatórios (BT-1 a BT-153)
- Desagregação fiscal completa por categorias
- Informação de pagamento com IBAN, BIC, data de vencimento
- Linhas de fatura com quantidade, unidade, preço unitário e categoria fiscal
- Dados do vendedor e comprador com endereços e identificações fiscais
Caso de utilização: Todas as faturas B2B nacionais. Cumpre a obrigação de fatura eletrónica. Suportado pelo DATEV, Lexware, sevDesk e todos os programas de contabilidade comuns.
O que contém o perfil EXTENDED?
| Propriedade | Detalhes |
|---|---|
| Dados incluídos | EN 16931 + campos adicionais |
| Dados de linhas | Sim (alargado: números de artigo, descontos, sobretaxas) |
| Informação de pagamento | Sim (alargado: plano de pagamento, prestações) |
| Conforme com EN 16931 | Sim (superconjunto) |
O EXTENDED contém todos os campos EN 16931 mais termos comerciais adicionais: informação detalhada de artigos (EAN, número do fabricante), descontos ao nível da linha, condições de pagamento alargadas, informação de entrega e referências de encomenda.
Caso de utilização: Processos comerciais complexos na indústria, automóvel, comércio grossista.
Que perfil devo escolher?
A resposta é simples para a maioria das empresas: EN 16931 (COMFORT).
- Fatura a outras empresas? → EN 16931 ou superior
- O seu destinatário processa EXTENDED? → Se sim e tiver os dados: EXTENDED. Se não: EN 16931
- Apenas documentos internos? → MINIMUM ou BASIC WL é suficiente
- Incerto? → EN 16931. Cumpre os requisitos e é processado por qualquer software
Que software processa melhor cada perfil?
| Software | MINIMUM | BASIC | EN 16931 | EXTENDED |
|---|---|---|---|---|
| DATEV | Legível | Legível | Recomendado | Legível |
| Lexware | Legível | Legível | Recomendado | Parcial |
| sevDesk | Legível | Legível | Recomendado | Parcial |
| SAP | Legível | Legível | Legível | Recomendado |
A maioria dos programas consegue ler todos os perfis, mas o processamento automático funciona melhor com o perfil para o qual o software está otimizado. Para DATEV, Lexware e sevDesk, é o EN 16931.
O que gera o TaxLayer?
O TaxLayer gera ficheiros ZUGFeRD no perfil EN 16931 (COMFORT) — uma escolha deliberada para a norma prática:
- Legalmente conforme: Cumpre todos os requisitos da Lei de Oportunidades de Crescimento
- Universalmente compatível: Processado de forma ótima pelo DATEV, Lexware, sevDesk
- Não sobredimensionado: Sem campos obrigatórios EXTENDED que resultem em erros de validação
Se precisar de XRechnung (para entidades do setor público), o TaxLayer gera alternativamente um XRechnung 3.0 em formato UBL 2.1. Verifique o resultado com o Validador gratuito.
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Perguntas frequentes
Que perfil ZUGFeRD preciso para a obrigação de fatura eletrónica?
Pelo menos EN 16931 (COMFORT). Os perfis inferiores MINIMUM, BASIC WL e BASIC não cumprem os requisitos da Lei de Oportunidades de Crescimento porque não são conformes com a EN 16931.
Qual é a diferença entre BASIC e EN 16931?
O BASIC contém dados de linhas, mas não é conforme com a EN 16931 — faltam-lhe determinados campos de totais e regras de validação. O EN 16931 (COMFORT) cumpre todos os requisitos da norma europeia.
Quando devo usar o perfil EXTENDED?
Apenas se o seu destinatário tiver um sistema ERP que processa EXTENDED e se dispuser dos dados adicionais (números de artigo, pagamentos fracionados, detalhes de entrega). Para a maioria das empresas, o EN 16931 é suficiente.
O DATEV consegue ler todos os perfis ZUGFeRD?
Sim, o DATEV consegue ler todos os perfis. Contudo, o processamento automático funciona melhor com EN 16931, pois contém todos os dados de linhas e desagregações fiscais. Mais: DATEV e faturação eletrónica.
Por que não usar EXTENDED para tudo?
O EXTENDED requer mais campos obrigatórios (p. ex., números de artigo, endereços de entrega). Se não tiver estes dados, resulta em erros de validação. O EN 16931 é a norma segura sem campos obrigatórios desnecessários.
Que perfil gera o TaxLayer?
O TaxLayer gera ficheiros ZUGFeRD no perfil EN 16931 (COMFORT) — legalmente conforme, universalmente compatível e sem campos obrigatórios sobredimensionados.
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