O DATEV consegue processar faturas ZUGFeRD?

Sim. O DATEV Unternehmen Online e o DATEV Mittelstand podem processar automaticamente PDFs ZUGFeRD. A taxa de reconhecimento é quase 100% porque o DATEV lê diretamente os dados XML estruturados.

Que perfil ZUGFeRD é recomendado para o DATEV?

Pelo menos EN 16931 (COMFORT). Os perfis inferiores (MINIMUM, BASIC WL) não contêm dados de linhas, o que limita a contabilização automática. Detalhes: Perfis ZUGFeRD explicados.

O XRechnung também funciona no DATEV?

Sim, desde 2024, o DATEV Unternehmen Online também suporta ficheiros XML XRechnung. A desvantagem: não existe imagem do documento no ficheiro — deve ser gerada e atribuída separadamente.

O que acontece se o NIF estiver em falta no ficheiro ZUGFeRD?

O DATEV não consegue atribuir o documento a uma conta de fornecedor se o NIF do fornecedor estiver em falta ou não corresponder aos dados mestres. Isto requer intervenção manual.

O PDF ZUGFeRD é conforme com o GoBD para arquivo?

Sim, desde que esteja no formato PDF/A-3. O TaxLayer cria ficheiros conformes com PDF/A-3 por defeito, que o DATEV pode arquivar diretamente. Requisito de conservação: 10 anos.

O que é o DATEV SmartTransfer?

O DATEV SmartTransfer é um serviço que transfere faturas eletrónicas diretamente entre empresas e consultores fiscais — sem e-mail, sem envio manual. Pré-requisito: ambos os lados devem estar registados.

DATEV e faturação eletrónica: importação ZUGFeRD passo a passo

O DATEV é de longe o software de contabilidade mais utilizado na Alemanha. Mais de 2,5 milhões de empresas e cerca de 40.000 escritórios de consultoria fiscal trabalham com produtos DATEV. Com a obrigação de fatura eletrónica a partir de 2025 (receção) e 2027/2028 (envio), muitos enfrentam a questão: como introduzo ficheiros ZUGFeRD e XRechnung no DATEV — e como evito problemas?

> Resposta rápida: O DATEV Unternehmen Online processa PDFs ZUGFeRD automaticamente com uma taxa de reconhecimento quase 100%. Utilize o perfil EN 16931 (COMFORT) e assegure a conformidade com PDF/A-3 e dados mestres completos (NIF, IBAN).

Que produtos DATEV suportam faturas eletrónicas?

Produto	Importação ZUGFeRD	Importação XRechnung	Captura automática de documentos
DATEV Unternehmen Online	Sim	Sim (desde 2024)	Sim (com reconhecimento de imagem de documento)
DATEV Mittelstand	Sim	Sim	Sim
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen	Sim (desde a versão 14.0)	Sim	Parcial
DATEV Meine Steuern	Limitado	Não	Não
DATEV SmartTransfer	Sim	Sim	— (canal de transporte)

Para a maioria das empresas, o DATEV Unternehmen Online é o ponto de entrada central.

Como importo uma fatura ZUGFeRD para o DATEV Unternehmen Online?

Passo 1: Carregar documento

Abra o DATEV Unternehmen Online e navegue até Documentos → Carregar documentos. Arraste o PDF ZUGFeRD para a área de carregamento.

Dica: O DATEV reconhece automaticamente ficheiros ZUGFeRD pelo XML incorporado. Não precisa de selecionar um modo de importação especial.

Passo 2: Rever a captura automática de documentos

Após o carregamento, o DATEV lê os dados estruturados diretamente do XML incorporado. Número da fatura, data, montantes e NIFs são automaticamente transferidos. A taxa de reconhecimento para ficheiros ZUGFeRD é quase 100%.

Passo 3: Verificar dados do documento

Abra o documento reconhecido na vista de documento. O DATEV mostra a imagem PDF à esquerda e os dados extraídos à direita. Verifique o número da fatura, fornecedor, montantes, taxa de imposto e informações de pagamento.

Passo 4: Aceitar sugestão de lançamento

O DATEV cria uma sugestão de lançamento com base nos dados reconhecidos. Para documentos ZUGFeRD, esta é tipicamente completa e correta.

Passo 5: Arquivar documento

O documento é automaticamente guardado no arquivo de documentos DATEV — tanto o PDF como o XML incorporado. O arquivo é conforme com o GoBD (requisito de conservação de 10 anos).

Por que funciona o ZUGFeRD melhor no DATEV do que o XRechnung?

Critério	ZUGFeRD	XRechnung
Imagem do documento	Automática (PDF faz parte do ficheiro)	Em falta — deve ser gerada separadamente
Revisão visual	Imediatamente possível	Apenas com um visualizador
Fluxo documental	Um documento para tudo	XML + imagem de documento separada para gerir
Taxa de reconhecimento	Muito elevada (XML + PDF)	Elevada (apenas XML)
Arquivo	Um documento	Dois documentos (XML + visualização)

Recomendação: Se o seu destinatário trabalha com DATEV, envie ZUGFeRD. Mais sobre a comparação de formatos: XRechnung vs. ZUGFeRD.

Quais são os erros mais comuns durante a importação DATEV?

Erro 1: Perfil ZUGFeRD errado — Com MINIMUM e BASIC WL, faltam os dados de linhas. Utilize pelo menos EN 16931 (COMFORT).

Erro 2: NIF em falta — Sem um NIF (BT-31), o DATEV não consegue atribuir o documento a uma conta de fornecedor. Assegure que as suas faturas eletrónicas contêm sempre um NIF válido.

Erro 3: PDF/A não genuíno — O DATEV arquiva em formato PDF/A. Um PDF normal com XML adicionado pode causar falhas no arquivo. O TaxLayer cria ficheiros conformes com PDF/A-3 por defeito.

Erro 4: Documentos duplicados — Se as faturas chegarem tanto por e-mail como via SmartTransfer, ocorrem duplicados. Defina um único canal de receção.

Que dicas existem para uma importação DATEV sem problemas?

Formato: Sempre ZUGFeRD 2.1 com perfil EN 16931 (COMFORT) ou superior
Dados mestres: Forneça sempre o NIF e IBAN de forma completa
Um canal: Designe um único canal de receção para faturas eletrónicas
Validação: Valide as faturas eletrónicas antes de enviar com o Validador
Envolva o seu consultor fiscal: Esclareça com o seu escritório que formato e via de importação preferem

O TaxLayer gera ficheiros ZUGFeRD 2.1 no perfil EN 16931 (COMFORT) — exatamente o formato que o DATEV Unternehmen Online processa melhor. Os ficheiros são conformes com PDF/A-3, validados contra a EN 16931 e contêm a imagem completa do documento. As 2 primeiras conversões por mês são gratuitas — experimente agora.