O ZUGFeRD e o XRechnung cumprem ambos a obrigação de fatura eletrónica?

Sim. Ambos os formatos cumprem a norma europeia EN 16931 e estão aprovados para a obrigação de envio a partir de 2027/2028. Pode escolher o formato adequado conforme o destinatário.

Que formato aceitam as entidades do setor público?

As agências federais, autoridades estaduais e a maioria dos municípios exigem exclusivamente XRechnung. O ZUGFeRD não é aceite através da ZRE e OZG-RE.

Que formato é mais adequado para o DATEV?

O ZUGFeRD tem vantagens claras no DATEV: a imagem do documento está diretamente contida no ficheiro, a taxa de reconhecimento é quase 100% e o arquivo é feito com um único documento. Detalhes: DATEV e faturação eletrónica.

Posso usar o ZUGFeRD também para faturas internacionais?

Sim. O ZUGFeRD 2.1 é idêntico ao Factur-X e é aceite em França e cada vez mais em toda a UE. Para faturas B2B transfronteiriças, o ZUGFeRD é a melhor escolha.

Qual é a diferença no tamanho do ficheiro?

Os ficheiros XML XRechnung são significativamente mais pequenos que os PDFs ZUGFeRD. Isto é relevante para o processamento em massa e pipelines automatizados, mas não é relevante para a maioria das PME.

O TaxLayer pode gerar ambos os formatos a partir do mesmo PDF?

Sim. O TaxLayer extrai os dados uma vez via IA e gera com um clique tanto ZUGFeRD 2.1 como XRechnung 3.0 — ou ambos para o mesmo conjunto de faturas.

ZUGFeRD vs. XRechnung: qual formato se adequa à sua empresa?

O ZUGFeRD e o XRechnung são frequentemente mencionados em conjunto porque ambos cumprem a norma europeia EN 16931. No entanto, técnica e praticamente, diferem significativamente. Escolher o formato errado pode causar problemas com o destinatário — ou, inversamente: pode perder flexibilidade valiosa.

> Resposta rápida: Para faturas B2B destinadas a empresas, o ZUGFeRD é a escolha mais flexível, pois permanece legível como PDF. Para entidades do setor público, o XRechnung é legalmente obrigatório. O TaxLayer gera ambos os formatos a partir de um único fluxo de trabalho.

O que é o ZUGFeRD e como funciona?

O ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) é um formato híbrido: a fatura consiste num PDF legível por humanos e num XML legível por máquinas incorporado (seguindo a norma UN/CEFACT CII). Mais informações básicas: O que é ZUGFeRD?.

Característica	ZUGFeRD
Formato	PDF/A-3 + CII XML incorporado
Legibilidade	Para humanos (PDF) + máquinas (XML)
Norma base	UN/CEFACT CII
Versão atual	2.1 (= Factur-X)
Utilização	B2B, B2G possível

O ZUGFeRD 2.1 é idêntico à norma francesa Factur-X — um formato híbrido reconhecido em toda a UE.

O que é o XRechnung e para que o preciso?

O XRechnung é um formato puramente baseado em XML — sem PDF incorporado, sem documento legível por humanos. Foi criado como uma CIUS alemã (Core Invoice Usage Specification) para a EN 16931 e utiliza a norma UBL 2.1.

O XRechnung é o formato obrigatório para faturas a entidades do setor público na Alemanha (desde 2020 para agências federais). É endereçado através do Leitweg-ID.

Característica	XRechnung
Formato	UBL 2.1 XML (ou alternativamente CII)
Legibilidade	Apenas por máquinas (visualização separada)
Norma base	UBL 2.1 / UN/CEFACT CII
Versão atual	3.0
Utilização	B2G (obrigatório), B2B possível

Como diferem os dois formatos na prática?

Como difere a legibilidade?

Uma fatura ZUGFeRD parece uma fatura PDF normal. O destinatário não precisa de instalar nenhum software especial. Uma XRechnung é um ficheiro XML puro. Sem uma ferramenta de visualização, mostra código ilegível.

Consequência prática: Faturas para pequenas empresas sem sistemas ERP são mais adequadas como ZUGFeRD. Faturas para entidades do setor público devem ser enviadas como XRechnung.

Que formato é adequado para faturas internacionais?

O ZUGFeRD 2.1 / Factur-X é aceite em França e cada vez mais em toda a Europa. O XRechnung é uma CIUS alemã — praticamente desconhecido fora da Alemanha.

Que formato é melhor para arquivo?

O ZUGFeRD é ideal para arquivo com valor probatório: a fatura é um documento completo e autónomo. O XRechnung requer um componente de visualização separado.

Que formato recomendamos para cada caso de utilização?

Caso de utilização	Recomendação	Justificação
Faturas a agências federais	XRechnung	Legalmente obrigatório
Faturas a autoridades estaduais	XRechnung	Geralmente obrigatório
Faturas a clientes B2B	ZUGFeRD	Legível por humanos, ampla aceitação
Faturas para países da UE	ZUGFeRD (Factur-X)	Reconhecido internacionalmente
Arquivo e envio por e-mail	ZUGFeRD	Documento autónomo
Integração ERP totalmente automatizada	Ambos	XRechnung mais fácil de processar, ZUGFeRD mais flexível

E quanto à obrigação de fatura eletrónica a partir de 2027?

A Lei de Oportunidades de Crescimento exige faturas eletrónicas nos termos da EN 16931 a partir de 2027 (empresas > 800.000 € de faturação) ou 2028 (todas as empresas). Ambos os formatos cumprem este requisito. Não tem de escolher um — pode selecionar o formato adequado para cada destinatário.

Recomendação prática: envie XRechnung para entidades do setor público, ZUGFeRD para todos os outros. O TaxLayer suporta ambas as saídas num único fluxo de trabalho.

Como posso validar ZUGFeRD e XRechnung?

Ambos os formatos podem ser verificados com o Validador gratuito de ZUGFeRD e XRechnung diretamente no navegador. Valida contra todos os campos obrigatórios da EN 16931 e apresenta os erros de forma clara.

Como é que o TaxLayer gera ambos os formatos a partir de uma fonte?

O TaxLayer extrai os dados da fatura uma vez via IA a partir do PDF e depois gera com um clique:

ZUGFeRD 2.1 (PDF/A-3 + CII XML, perfil COMFORT, conforme com EN 16931)
XRechnung 3.0 (UBL 2.1 XML, CIUS DE, conforme com EN 16931)

Ambas as saídas são validadas contra os esquemas oficiais do KoSIT. Pode também mudar o formato após a extração — sem reintroduzir os dados. As duas primeiras conversões por mês são gratuitas — experimente agora.