KoSIT Validator: ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien prüfen

Was ist der KoSIT Validator?

Der KoSIT Validator (Koordinierungsstelle für IT-Standards) ist das offizielle Werkzeug der deutschen Verwaltung zur Prüfung von E-Rechnungen. Er validiert XML-Dateien gegen:

• XSD-Schemata (Strukturprüfung)
• Schematron-Regeln (Geschäftsregeln nach EN 16931)
• CIUS-Regeln (deutsche Anpassungen für XRechnung)

Welche Prüfungen führt der Validator durch?

1. Syntaxprüfung: Ist das XML wohlgeformt?
2. Schemaprüfung: Entspricht die Struktur dem UBL 2.1 oder CII Schema?
3. Geschäftsregeln (BR): Sind alle Pflichtfelder vorhanden? (BR-01 bis BR-65)
4. Rechenregeln (BR-CO): Stimmen die Summen? (Netto + Steuer = Brutto)
5. CIUS-Regeln: Deutsche Sonderregeln für XRechnung (BR-DE-01 bis BR-DE-25)

So nutzen Sie den KoSIT Validator

Option 1: Online-Validator

Verschiedene Anbieter stellen den KoSIT Validator als Online-Tool bereit. Sie laden Ihre XML-Datei hoch und erhalten sofort ein Prüfergebnis.

Option 2: Kommandozeile (Java)

Der offizielle Validator ist ein Java-Programm:

1. Java Runtime (JRE 11+) installieren
2. Validator-ZIP herunterladen
3. Konfiguration (Scenarios) für XRechnung oder ZUGFeRD laden
4. Befehl ausführen: java -jar validationtool.jar -s scenarios.xml datei.xml

Option 3: Unser kostenloser Validator

Der ZUGFeRD Validator auf unserer Website prüft Ihre XML-Datei direkt im Browser gegen alle EN 16931 Pflichtfelder. Keine Installation, kein Upload — die Datei verlässt nie Ihren Computer.

Häufige Validierungsfehler

Tipp: Vor dem Versand validieren

Validieren Sie jede E-Rechnung vor dem Versand. Der TaxLayer validiert automatisch gegen EN 16931, bevor die Datei generiert wird. So vermeiden Sie Ablehnungen durch den Empfänger.