Leitweg-ID: Was ist das und wo bekomme ich eine?

Wer Rechnungen an Bundesbehörden, Landesbehörden oder Kommunen stellt, kommt an der Leitweg-ID nicht vorbei. Sie ist das zentrale Adressierungsfeld für E-Rechnungen im öffentlichen Sektor — und eine fehlende oder falsche Leitweg-ID führt unweigerlich zur Ablehnung der Rechnung.

> Kurzantwort: Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung (z.B. 991-12345-67), die E-Rechnungen an den richtigen Empfänger im öffentlichen Sektor weiterleitet. Sie ist Pflichtfeld BT-10 in der XRechnung. Für B2B-Rechnungen an Unternehmen ist sie nicht erforderlich.

Was genau ist eine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die E-Rechnungen an den richtigen Empfänger im öffentlichen Sektor weiterleitet. Sie funktioniert wie eine Postadresse — aber für elektronische Rechnungen an Behörden.

Jede Bundesbehörde, Landesbehörde und (zunehmend) jede Kommune hat eine eigene Leitweg-ID. Wenn Sie eine XRechnung an einen öffentlichen Auftraggeber stellen, müssen Sie die korrekte Leitweg-ID angeben — sonst wird die Rechnung abgelehnt.

Die Leitweg-ID ist ein Pflichtfeld in der XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). In ZUGFeRD ist sie optional.

Wie ist eine Leitweg-ID aufgebaut?

Die Leitweg-ID hat ein festes Format mit drei Bereichen, getrennt durch Bindestriche:

`

[Grobadressierung]-[Feinadressierung]-[Prüfziffer]

`

Beispiel

`

991-12345-67

`

Welche Grobadressierungs-Codes gibt es?

Wo finde ich die Leitweg-ID meines Auftraggebers?

Die Leitweg-ID erhalten Sie in der Regel direkt vom öffentlichen Auftraggeber. Es gibt mehrere Wege:

1. Im Auftrag oder Vertrag — Die meisten Auftraggeber geben die Leitweg-ID im Auftragsschreiben, Vertrag oder den Vergabeunterlagen an. Suchen Sie nach „Leitweg-ID“, „Buyer Reference“ oder „Rechnungsadresse für E-Rechnung“.

2. Direkte Rückfrage — Wenn die ID in den Unterlagen fehlt, fragen Sie bei der Vergabestelle oder der Buchhaltungsabteilung nach.

3. Online-Verzeichnisse — Einige Bundesländer bieten Verzeichnisse an: NRW (über das E-Rechnungsportal), Baden-Württemberg (Service-BW), Bayern (E-Rechnungsportal des Freistaats).

4. Rechnungseingangsplattformen — Die ZRE und OZG-RE zeigen bei der Registrierung die verfügbaren Leitweg-IDs an.

Wann brauche ich eine Leitweg-ID — und wann nicht?

Wichtig: Die Leitweg-ID hat nichts mit der allgemeinen E-Rechnungspflicht nach dem Wachstumschancengesetz zu tun. Für B2B-Rechnungen an andere Unternehmen brauchen Sie keine Leitweg-ID.

Wie trage ich die Leitweg-ID in die XRechnung ein?

In einer XRechnung wird die Leitweg-ID im Feld BT-10 (Buyer Reference) eingetragen. Im UBL-2.1-XML:

`xml

991-12345-67

`

Dieses Feld ist in der XRechnung-CIUS (BR-DE-01) ein Pflichtfeld. Fehlt es, wird die Rechnung vom KoSIT Validator und von den Eingangsplattformen abgelehnt.

Welche Fehler treten bei der Leitweg-ID am häufigsten auf?

Fehler 1: Falsche Prüfziffer — Die zwei Ziffern am Ende sind eine Prüfsumme. Kopieren Sie die Leitweg-ID immer aus dem Originalbeleg.

Fehler 2: ZUGFeRD statt XRechnung — Die ZRE und OZG-RE akzeptieren nur XRechnung-XML-Dateien. Eine ZUGFeRD-PDF mit Leitweg-ID reicht nicht aus.

Fehler 3: Veraltete Leitweg-ID — Behörden können IDs bei Umstrukturierungen ändern. Verwenden Sie immer die aktuellste ID.

TaxLayer unterstützt beide Formate. Wenn Sie eine XRechnung für einen öffentlichen Auftraggeber erstellen: Laden Sie Ihre PDF hoch, tragen Sie die Leitweg-ID ein, wählen Sie XRechnung als Format — und erhalten Sie eine validierte UBL-2.1-XML-Datei. Die fertige Datei können Sie direkt auf der ZRE hochladen. Prüfen Sie das Ergebnis vorab mit dem Validator.