PDF zu ZUGFeRD konvertieren: Anleitung in 3 Schritten

Warum PDF zu ZUGFeRD konvertieren?

Viele Unternehmen erstellen ihre Rechnungen noch als einfache PDF-Dateien — mit Word, Excel oder einer Buchhaltungssoftware, die kein E-Rechnungsformat unterstützt. Diese PDFs erfüllen nicht die Anforderungen der E-Rechnungspflicht.

Der ZUGFeRD Transformer löst dieses Problem: Er nimmt Ihre bestehende PDF-Rechnung und wandelt sie automatisch in eine ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 Datei um.

Schritt 1: PDF hochladen

Öffnen Sie den ZUGFeRD Transformer und ziehen Sie Ihre PDF-Rechnung in den Upload-Bereich. Unterstützt werden alle gängigen PDF-Rechnungen bis 20 MB.

Schritt 2: KI-Extraktion abwarten

Unsere KI (Gemini 1.5 Flash) analysiert das PDF und extrahiert automatisch:

• Rechnungsnummer und Datum
• Verkäufer- und Käuferdaten
• USt-IdNr. und Steuernummern
• IBAN und Zahlungsinformationen
• Alle Rechnungspositionen mit Mengen und Preisen
• Steueraufschlüsselung nach Steuersätzen

Anschließend wird das Ergebnis gegen die EN 16931 Pflichtfelder validiert.

Schritt 3: ZUGFeRD-PDF herunterladen

Sie erhalten eine PDF/A-3 Datei mit eingebettetem factur-x.xml. Diese Datei ist:

• Menschenlesbar: Sieht aus wie Ihre Original-Rechnung
• Maschinenlesbar: Enthält alle Daten als strukturiertes XML
• EN 16931 konform: Erfüllt die europäische Rechnungsnorm
• KoSIT-validierbar: Kann mit dem offiziellen Validator geprüft werden

Häufige Fragen

Wird meine Original-PDF verändert?

Nein. Die Original-PDF bleibt erhalten. Der Transformer erstellt eine neue Datei mit dem Suffix _zugferd.pdf.

Was passiert mit meinen Daten?

Nichts. Ihre Daten werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort gelöscht. Es gibt keine Datenbank.

Wie genau ist die KI-Extraktion?

Die Extraktion ist für standardmäßige deutsche Rechnungen sehr genau. Bei ungewöhnlichen Layouts empfehlen wir, das Ergebnis zu prüfen.