Skal jeg sende XRechnung til offentlige myndigheder?

For føderale myndigheder har XRechnung været obligatorisk siden november 2020 (den føderale e-fakturaforordning). For delstater og kommuner gælder forskellige regler afhængigt af delstaten — mange accepterer også ZUGFeRD fra profil EN 16931.

Hvad er ZRE, og hvordan uploader jeg en XRechnung der?

Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) er den officielle portal for e-fakturaer til føderale myndigheder. Du kan tilgå den på xrechnung.bund.de. Efter registrering uploader du din XRechnung XML eller sender den pr. e-mail. Modtagerens Leitweg-ID er obligatorisk.

Hvor finder jeg min ordregivende myndigheds Leitweg-ID?

Leitweg-ID er normalt på indkøbsordren, kontrakten eller tilskudsmeddelelsen. Du kan også spørge den ordregivende myndighed direkte. Flere detaljer i vores artikel Leitweg-ID forklaret.

Kan TaxLayer oprette XRechnung til offentlige myndigheder?

Ja. TaxLayer genererer XRechnung 3.0 i UBL 2.1-format, EN 16931-kompatibel og KoSIT-valideret. Du indtaster Leitweg-ID som Buyer Reference (BT-10) og uploader derefter den genererede XML-fil til ZRE eller OZG-RE.

Accepterer offentlige myndigheder også ZUGFeRD i stedet for XRechnung?

Føderale myndigheder accepterer kun XRechnung (UBL eller CII) via ZRE. Nogle delstater og kommuner accepterer også ZUGFeRD fra profil EN 16931. Tjek de specifikke krav hos din ordregivende myndighed.

Hvad sker der, hvis min XRechnung afvises?

ZRE/OZG-RE tjekker automatisk den indsendte fil. Almindelige afvisningsgrunde: manglende Leitweg-ID, forkert Leitweg-ID, manglende obligatoriske felter, ugyldigt XML-skema. Valider din fil før upload med TaxLayer Validator.

Send XRechnung til offentlige myndigheder: Brug ZRE, OZG-RE og Leitweg-ID korrekt

Hvis du er leverandør eller tjenesteudbyder til offentlige myndigheder i Tyskland, kommer du ikke uden om XRechnung. Føderale myndigheder har kun accepteret e-fakturaer siden november 2020 — og flere og flere delstater og kommuner følger efter. Denne artikel viser dig den konkrete proces: fra Leitweg-ID til upload på ZRE.

> Kort svar: Til fakturaer til føderale myndigheder har du brug for en XRechnung XML med en gyldig Leitweg-ID. Du uploader filen til ZRE (xrechnung.bund.de) eller sender den pr. e-mail. Til delstater/kommuner bruges OZG-RE eller den respektive delstatsportal.

Hvornår skal jeg sende XRechnung til en offentlig myndighed?

Den føderale e-fakturaforordning (ERechV) har siden 27. november 2020 krævet, at leverandører til den føderale regering indsender deres fakturaer som XRechnung. Undtagelser gælder kun for:

Direkte ordrer under 1.000 € (bagatelgrænse)
Visse sikkerhedsrelaterede kontrakter

For delstater og kommuner gælder delstatsreguleringer. Fra 2026 kræver de fleste delstater e-fakturaer for kontrakter over visse tærskelværdier. Nogle (f.eks. Bremen, Hamburg) accepterer også ZUGFeRD fra profil EN 16931.

Hvad har jeg brug for til en XRechnung til den føderale regering?

Til en gyldig XRechnung til en føderal myndighed har du brug for:

Leitweg-ID for fakturamodtageren — en unik adresse i formatet 04011-1234567-12 (detaljer i vores artikel Leitweg-ID forklaret)
XRechnung i UBL 2.1-format — kompatibel med XRechnung 3.0 og EN 16931
Alle obligatoriske felter iht. EN 16931 — især fakturanummer, dato, momsregistreringsnummer, linjeposter, betalingsoplysninger (komplet liste)
Adgang til ZRE — registrering på xrechnung.bund.de

Hvordan opretter jeg en XRechnung til offentlige myndigheder?

Mulighed 1: Med TaxLayer fra en eksisterende PDF

Den hurtigste måde, hvis du allerede opretter dine fakturaer som PDF'er:

Upload PDF til TaxLayer
Gennemgå data — AI'en udtrækker alle fakturafelter automatisk
Indtast Leitweg-ID — i feltet "Buyer Reference / Leitweg-ID" (BT-10)
Vælg XRechnung — vælg "XRechnung 3.0" som outputformat
Download — den validerede XML-fil udleveres med KoSIT-validering

Mulighed 2: Med XRechnung Generator

Til enkeltstående fakturaer uden eksisterende PDF kan du bruge den gratis XRechnung Generator. Alle felter indtastes via en formular, og Leitweg-ID inkluderes som Buyer Reference.

Mulighed 3: Via dit ERP eller regnskabssoftware

Hvis dit ERP-system (SAP, Microsoft Dynamics, DATEV) understøtter XRechnung-eksport, brug den funktion. Sørg for, at Leitweg-ID overføres korrekt.

Hvordan indsender jeg XRechnung på ZRE?

Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) er den officielle portal for e-fakturaer til den føderale regering:

Registrer dig som fakturaudsteder på xrechnung.bund.de (engangs, gratis)
Log ind og vælg "Indsend faktura"
Upload XML — ZRE tjekker automatisk filen for overensstemmelse
Modtag bekræftelse — hvis kontrollen bestås, videresendes fakturaen til modtageren

Alternativt kan du sende XRechnung pr. e-mail til ZRE eller levere den via PEPPOL-infrastrukturen.

Hvad er OZG-RE, og hvornår har jeg brug for den?

OZG-Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) er modstykket til ZRE for delstater og kommuner, der ikke driver deres egen platform. Processen er analog:

Registrer dig på OZG-RE
Upload XRechnung XML
Automatisk validering og videresendelse

Nogle delstater driver deres egne platforme:

NRW: Portal NRW
Baden-Württemberg: service-bw.de
Bayern: E-faktureringsportal Bayern

I tvivlstilfælde spørg din ordregivende myndighed, hvilken platform der skal indsendes til.

Hvilke fejl fører til afvisning?

De mest almindelige grunde til, at ZRE/OZG-RE afviser en XRechnung:

Fejl	Løsning
Leitweg-ID mangler eller er tom	BT-10 (BuyerReference) skal indeholde Leitweg-ID
Leitweg-ID ugyldig (format/kontrolciffer)	Tjek format: XX-XXXXXXX-XX ([detaljer](/blog/leitweg-id-forklaret))
Manglende obligatoriske felter (momsregistreringsnummer, linjeposter)	Sørg for alle [EN 16931 obligatoriske felter](/blog/en-16931-obligatoriske-felter)
Forkert XML-skema (ikke UBL 2.1)	Brug XRechnung 3.0 i UBL-format (ikke CII)
Valideringsfejl	Tjek før upload med [TaxLayer Validator](/tools/validator)

Tip: Valider enhver XRechnung før upload. TaxLayer Validator tjekker alle EN 16931 obligatoriske felter og viser manglende felter med BT-referencer. Det hjælper dig med at undgå afvisninger og betalingsforsinkelser.

ZUGFeRD eller XRechnung til offentlige myndigheder?

Det korte svar: XRechnung til føderale myndigheder, ZUGFeRD valgfrit til delstater/kommuner.

Modtager	XRechnung	ZUGFeRD EN 16931
Føderale myndigheder	Obligatorisk via ZRE	Ikke accepteret
Delstatsmyndigheder	Generelt accepteret	Afhænger af delstat
Kommuner	Ofte accepteret	Afhænger af kommune
B2B (privat sektor)	Mulig	[Anbefalet](/blog/xrechnung-vs-zugferd)

Hvis du leverer til både offentlige myndigheder og private virksomheder, genererer TaxLayer enten XRechnung eller ZUGFeRD fra en enkelt PDF-faktura — du behøver ikke indtaste data to gange.

---

Opret din XRechnung på 30 sekunder: upload PDF, gennemgå data, indtast Leitweg-ID, færdig. Prøv det gratis nu — 2 konverteringer pr. måned uden kreditkort.