Hvilken ZUGFeRD-profil har jeg brug for til e-fakturakravet?

Mindst EN 16931 (COMFORT). De lavere profiler MINIMUM, BASIC WL og BASIC opfylder ikke kravene i loven om vækstmuligheder, fordi de ikke er EN 16931-kompatible.

Hvad er forskellen mellem BASIC og EN 16931?

BASIC indeholder linjepostdata, men er ikke EN 16931-kompatibel — den mangler visse totalfelter og valideringsregler. EN 16931 (COMFORT) opfylder alle kravene i den europæiske standard.

Hvornår skal jeg bruge EXTENDED-profilen?

Kun hvis din modtager har et ERP-system, der behandler EXTENDED og du har de ekstra data (artikelnumre, afdragsbetalinger, leveringsdetaljer). For de fleste virksomheder er EN 16931 tilstrækkelig.

Kan DATEV læse alle ZUGFeRD-profiler?

Ja, DATEV kan læse alle profiler. Dog fungerer automatisk behandling bedst med EN 16931, da den indeholder alle linjepostdata og momsopdeling. Mere: DATEV og e-fakturering.

Hvorfor ikke bare bruge EXTENDED til alt?

EXTENDED kræver flere obligatoriske felter (f.eks. artikelnumre, leveringsadresser). Hvis du ikke har disse data, fører det til valideringsfejl. EN 16931 er den sikre standard uden unødvendige obligatoriske felter.

Hvilken profil genererer TaxLayer?

TaxLayer genererer ZUGFeRD-filer i profilen EN 16931 (COMFORT) — lovkompatibel, universelt kompatibel og uden overdimensionerede obligatoriske felter.

ZUGFeRD-profiler: MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED — Hvilken har jeg brug for?

ZUGFeRD er ikke ét enkelt format, men en familie af profiler med stigende detaljeringsniveau. Det kan være forvirrende: hvilken profil opfylder e-fakturakravet? Hvilken behøver DATEV? Og hvorfor er der overhovedet forskellige niveauer?

> Kort svar: Til e-fakturakravet og de fleste B2B-scenarier har du brug for profilen EN 16931 (COMFORT). Den er EN 16931-kompatibel, behandles optimalt af DATEV, Lexware og sevDesk og indeholder alle obligatoriske felter uden at være overdimensioneret.

Hvorfor er der forskellige ZUGFeRD-profiler?

Profilerne definerer hvilke felter (forretningsbegreber) der skal inkluderes i den indlejrede XML. En simpel kassebon indeholder andre data end en kompleks industriel faktura med rabatter og betalingsplaner. Jo højere profilen er, desto flere obligatoriske felter.

Hvad indeholder MINIMUM-profilen?

Egenskab	Detaljer
Inkluderede data	Fakturanummer, dato, sælgernavn, valuta, bruttobeløb, momsbeløb
Linjepostdata	Nej
Betalingsoplysninger	Nej
EN 16931-kompatibel	Nej

MINIMUM indeholder kun de absolutte basisdata — i bund og grund en maskinlæsbar fakturaoverskrift. Ikke egnet til e-fakturakravet.

Hvad indeholder BASIC WL-profilen?

Egenskab	Detaljer
Inkluderede data	Overskriftsdata + køber/sælgeradresser + momsregistreringsnumre + betalingsoplysninger
Linjepostdata	Nej
EN 16931-kompatibel	Nej

BASIC WL (Without Lines) udvider MINIMUM med adressedata og betalingsdetaljer, men stadig uden fakturalinjer. Ikke egnet til e-fakturakravet.

Hvad indeholder BASIC-profilen?

Egenskab	Detaljer
Inkluderede data	Overskriftsdata + adresser + betalingsoplysninger + linjeposter
Linjepostdata	Ja (varenavn, mængde, enhed, enhedspris, linjebeløb)
EN 16931-kompatibel	Nej (tæt på, men ikke fuldt ud)

BASIC er den første profil med komplette linjepostdata. Dog mangler den nogle obligatoriske felter, som EN 16931 kræver. Ikke tilstrækkelig for e-fakturakravet fra 2027/2028.

Hvad indeholder EN 16931 (COMFORT)-profilen?

Egenskab	Detaljer
Inkluderede data	Alle obligatoriske felter i EN 16931
Linjepostdata	Ja (komplet)
Betalingsoplysninger	Ja (inkl. betalingsbetingelser, kasserabat)
Momsopdeling	Komplet (BG-23: Tax Breakdown)
EN 16931-kompatibel	Ja

EN 16931-profilen (kaldet COMFORT i ældre dokumentation) er sweet spot for de fleste virksomheder. Den indeholder:

Alle obligatoriske forretningsbegreber (BT-1 til BT-153)
Komplet momsopdeling efter kategorier
Betalingsoplysninger med IBAN, BIC, forfaldsdato
Fakturalinjer med mængde, enhed, enhedspris og momskategori
Sælger- og køberdata med adresser og skatte-ID'er

Brugssituation: Alle indenlandske B2B-fakturaer. Overholder e-fakturakravet. Understøttet af DATEV, Lexware, sevDesk og alle gængse regnskabsprogrammer.

Hvad indeholder EXTENDED-profilen?

Egenskab	Detaljer
Inkluderede data	EN 16931 + yderligere felter
Linjepostdata	Ja (udvidet: artikelnumre, rabatter, tillæg)
Betalingsoplysninger	Ja (udvidet: betalingsplan, afdrag)
EN 16931-kompatibel	Ja (overbygning)

EXTENDED indeholder alle EN 16931-felter plus yderligere forretningsbegreber: detaljerede artikeloplysninger (EAN, producentnummer), rabatter på linjeniveau, udvidede betalingsbetingelser, leveringsoplysninger og ordrereferencer.

Brugssituation: Komplekse forretningsprocesser i industri, bilindustri, engroshandel.

Hvilken profil skal jeg vælge?

Svaret er ligetil for de fleste virksomheder: EN 16931 (COMFORT).

Fakturerer du andre virksomheder? → EN 16931 eller højere
Behandler din modtager EXTENDED? → Hvis ja og du har dataene: EXTENDED. Hvis nej: EN 16931
Kun interne dokumenter? → MINIMUM eller BASIC WL er tilstrækkelig
Usikker? → EN 16931. Den opfylder kravene og behandles af enhver software

Hvilken software behandler hvilke profiler bedst?

Software	MINIMUM	BASIC	EN 16931	EXTENDED
DATEV	Læsbar	Læsbar	Anbefalet	Læsbar
Lexware	Læsbar	Læsbar	Anbefalet	Delvis
sevDesk	Læsbar	Læsbar	Anbefalet	Delvis
SAP	Læsbar	Læsbar	Læsbar	Anbefalet

De fleste programmer kan læse alle profiler, men automatisk behandling fungerer bedst med den profil, softwaren er optimeret til. For DATEV, Lexware og sevDesk er det EN 16931.

Hvad genererer TaxLayer?

TaxLayer genererer ZUGFeRD-filer i profilen EN 16931 (COMFORT) — et bevidst valg for den praktiske standard:

Lovkompatibel: Opfylder alle krav i loven om vækstmuligheder
Universelt kompatibel: Behandles optimalt af DATEV, Lexware, sevDesk
Ikke overdimensioneret: Ingen EXTENDED obligatoriske felter, der fører til valideringsfejl

Hvis du har brug for XRechnung (til offentlige myndigheder), genererer TaxLayer alternativt en XRechnung 3.0 i UBL 2.1-format. Tjek resultatet med den gratis Validator.

Prøv det gratis: de første 2 konverteringer pr. måned er tilgængelige uden kreditkort — kom i gang nu.