Overholder ZUGFeRD og XRechnung begge e-fakturakravet?

Ja. Begge formater overholder den europæiske standard EN 16931 og er godkendt til afsendelsespligten fra 2027/2028. Du kan vælge det passende format afhængigt af modtageren.

Hvilket format accepterer offentlige myndigheder?

Føderale myndigheder, delstatsmyndigheder og de fleste kommuner kræver udelukkende XRechnung. ZUGFeRD accepteres ikke via ZRE og OZG-RE.

Hvilket format er bedre egnet til DATEV?

ZUGFeRD har klare fordele i DATEV: dokumentbilledet er direkte indeholdt i filen, genkendelsesraten er næsten 100 %, og arkivering håndteres med ét enkelt dokument. Detaljer: DATEV og e-fakturering.

Kan jeg også bruge ZUGFeRD til internationale fakturaer?

Ja. ZUGFeRD 2.1 er identisk med Factur-X og accepteres i Frankrig og i stigende grad i hele EU. Til grænseoverskridende B2B-fakturaer er ZUGFeRD det bedre valg.

Hvad er forskellen i filstørrelse?

XRechnung XML-filer er betydeligt mindre end ZUGFeRD-PDF'er. Det er vigtigt for massebehandling og automatiserede pipelines, men er ikke relevant for de fleste SMV'er.

Kan TaxLayer generere begge formater fra den samme PDF?

Ja. TaxLayer udtrækker data én gang via AI og genererer med et klik enten ZUGFeRD 2.1 eller XRechnung 3.0 — eller begge for det samme fakturasæt.

ZUGFeRD vs. XRechnung: Hvilket format passer til din virksomhed?

ZUGFeRD og XRechnung nævnes ofte i samme åndedrag, fordi begge overholder den europæiske standard EN 16931. Alligevel adskiller de sig betydeligt teknisk og praktisk. Valg af det forkerte format kan forårsage problemer hos modtageren — eller omvendt: du kan gå glip af værdifuld fleksibilitet.

> Kort svar: Til B2B-fakturaer til virksomheder er ZUGFeRD det mere fleksible valg, da det forbliver læsbart som PDF. Til offentlige myndigheder er XRechnung lovpligtigt. TaxLayer genererer begge formater fra én enkelt workflow.

Hvad er ZUGFeRD, og hvordan fungerer det?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) er et hybridformat: fakturaen består af en menneskelæsbar PDF og en indlejret maskinlæsbar XML (efter UN/CEFACT CII-standarden). Mere grundlæggende: Hvad er ZUGFeRD?.

Egenskab	ZUGFeRD
Format	PDF/A-3 + indlejret CII XML
Læsbarhed	For mennesker (PDF) + maskiner (XML)
Basestandard	UN/CEFACT CII
Aktuel version	2.1 (= Factur-X)
Anvendelse	B2B, B2G mulig

ZUGFeRD 2.1 er identisk med den franske standard Factur-X — et EU-dækkende anerkendt hybridformat.

Hvad er XRechnung, og hvad har jeg brug for det til?

XRechnung er et rent XML-baseret format — ingen indlejret PDF, intet menneskelæsbart dokument. Det blev skabt som en tysk CIUS (Core Invoice Usage Specification) for EN 16931 og bruger UBL 2.1-standarden.

XRechnung er det obligatoriske format for fakturaer til offentlige myndigheder i Tyskland (siden 2020 for føderale myndigheder). Det adresseres via Leitweg-ID.

Egenskab	XRechnung
Format	UBL 2.1 XML (eller alternativt CII)
Læsbarhed	Kun maskine (visualisering separat)
Basestandard	UBL 2.1 / UN/CEFACT CII
Aktuel version	3.0
Anvendelse	B2G (obligatorisk), B2B mulig

Hvordan adskiller de to formater sig i praksis?

Hvordan adskiller læsbarheden sig?

En ZUGFeRD-faktura ligner en normal PDF-faktura. Modtageren behøver ikke at installere nogen speciel software. En XRechnung er en ren XML-fil. Uden et visualiseringsværktøj viser den ulæselig kode.

Praktisk konsekvens: Fakturaer til små virksomheder uden ERP-systemer er bedre egnet som ZUGFeRD. Fakturaer til offentlige myndigheder skal sendes som XRechnung.

Hvilket format er velegnet til internationale fakturaer?

ZUGFeRD 2.1 / Factur-X accepteres i Frankrig og i stigende grad i hele Europa. XRechnung er en tysk CIUS — næsten ukendt uden for Tyskland.

Hvilket format er bedre til arkivering?

ZUGFeRD er ideelt til revisionssikker arkivering: fakturaen er et komplet, selvstændigt dokument. XRechnung kræver en separat visualiseringskomponent.

Hvilket format anbefaler vi til hvilken brugssituation?

Brugssituation	Anbefaling	Begrundelse
Fakturaer til føderale myndigheder	XRechnung	Lovpligtigt
Fakturaer til delstatsmyndigheder	XRechnung	Generelt påkrævet
Fakturaer til B2B-kunder	ZUGFeRD	Menneskelæsbart, bred accept
Fakturaer til EU-lande	ZUGFeRD (Factur-X)	Internationalt anerkendt
Arkivering og e-mail-levering	ZUGFeRD	Selvstændigt dokument
Fuldt automatiseret ERP-integration	Begge	XRechnung nemmere at parse, ZUGFeRD mere fleksibel

Hvad med e-fakturakravet fra 2027?

Loven om vækstmuligheder kræver e-fakturaer iht. EN 16931 fra 2027 (virksomheder > 800.000 € omsætning) eller 2028 (alle virksomheder). Begge formater opfylder dette krav. Du behøver ikke at vælge ét — du kan vælge det passende format for hver modtager.

Praktisk anbefaling: send XRechnung til offentlige myndigheder, ZUGFeRD til alle andre. TaxLayer understøtter begge outputs i én workflow.

Hvordan kan jeg validere ZUGFeRD og XRechnung?

Begge formater kan tjekkes med den gratis ZUGFeRD & XRechnung Validator direkte i browseren. Den validerer mod alle EN 16931 obligatoriske felter og viser fejl tydeligt.

Hvordan genererer TaxLayer begge formater fra én kilde?

TaxLayer udtrækker fakturadata én gang via AI fra PDF'en og genererer derefter med et klik enten:

ZUGFeRD 2.1 (PDF/A-3 + CII XML, COMFORT-profil, EN 16931-kompatibel)
XRechnung 3.0 (UBL 2.1 XML, CIUS DE, EN 16931-kompatibel)

Begge outputs valideres mod de officielle KoSIT-skemaer. Du kan også ændre format efter udtrækning — uden at genindtaste data. De første to konverteringer pr. måned er gratis — prøv det nu.