Uitvoerformaat per klant: XRechnung of ZUGFeRD per ontvanger kiezen
Niet elke ontvanger wil hetzelfde formaat. Terwijl publieke opdrachtgevers XRechnung verlangen, geven veel zakelijke klanten de voorkeur aan ZUGFeRD, omdat de zichtbare PDF behouden blijft. Het goede nieuws: u kunt per factuur beslissen.
> Kort antwoord: Kies het uitvoerformaat per ontvanger: XRechnung voor overheidsinstanties, vaak ZUGFeRD in B2B. Bij TaxLayer legt u het formaat per conversie vast. Een blijvend per klant opgeslagen profiel is momenteel niet voorzien.
Wie verlangt wat?
| Ontvanger | Vaak verwacht formaat |
|---|---|
| Publieke opdrachtgevers | XRechnung (vaak via een portaal) |
| Grote handels-/B2B-klanten | ZUGFeRD of XRechnung |
| Kleinere B2B-klanten | ZUGFeRD (zichtbare PDF praktisch) |
Bindend is altijd wat uw ontvanger accepteert. Vraag bij twijfel naar formaat én bezorgweg.
Formaat per factuur kiezen
Bij de conversie beslist u vóór het genereren of er een ZUGFeRD- of een XRechnung-bestand moet ontstaan. Zo bedient u verschillende ontvangers vanuit hetzelfde bronbon.
Wat (nog) niet automatisch gaat
Een per klant vast vastgelegde formaat- en verzendregel („klant X altijd XRechnung via portaal”) maakt momenteel geen deel uit van de functionaliteit. In de praktijk helpt een eenvoudige interne toewijzingslijst, zodat het team weet welke klant welk formaat verwacht.
Conclusie
Eén bronbon, twee formaten: kies XRechnung of ZUGFeRD al naargelang de ontvanger. Verhelder de eisen van uw belangrijkste klanten één keer goed – daarna is de keuze routine.
---
TaxLayer genereert ZUGFeRD en XRechnung uit dezelfde PDF – formaat per factuur kiesbaar. Vragen aan info@landauer.de.
Veelgestelde vragen
Welk formaat heeft welke ontvanger nodig?
Publieke opdrachtgevers verlangen in de regel XRechnung. In B2B is vaak ZUGFeRD praktisch, omdat de PDF bovendien voor mensen leesbaar is. Vraag bij twijfel uw ontvanger welk formaat en welke weg hij accepteert.
Kan ik het formaat per factuur kiezen?
Ja. Bij TaxLayer kiest u vóór het genereren of er een ZUGFeRD- of XRechnung-bestand moet ontstaan – passend bij de betreffende ontvanger.
Is er een opgeslagen formaatprofiel per klant?
Een blijvend per klant vastgelegde formaat- en verzendconfiguratie maakt momenteel geen deel uit van de functionaliteit; het uitvoerformaat kiest u per conversie. Voor uniforme processen helpt een interne toewijzingslijst.
Wat is het verschil tussen de formaten?
ZUGFeRD is een hybride PDF/A-3 met ingesloten CII-XML; XRechnung is zuivere XML (meestal UBL). Beide voldoen aan EN 16931. Meer hierover: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Gratis tools
Gerelateerde artikelen
Converteer nu uw PDF-facturen
Probeer TaxLayer gratis – 2 conversies per maand, geen creditcard vereist.
Aan de slag