Leitweg-ID: czym jest i skąd go uzyskać?

Każdy, kto wystawia faktury urzędom federalnym, krajowym lub gminnym w Niemczech, nie może obejść się bez Leitweg-ID. Jest to centralne pole adresowe dla e-faktur w sektorze publicznym -- a brakujący lub nieprawidłowy Leitweg-ID nieuchronnie prowadzi do odrzucenia faktury.

> Krótka odpowiedź: Leitweg-ID to unikalny identyfikator (np. 991-12345-67), który kieruje e-faktury do właściwego odbiorcy w sektorze publicznym. Jest to pole obowiązkowe BT-10 w XRechnung. Dla faktur B2B do firm nie jest wymagany.

Czym dokładnie jest Leitweg-ID?

Leitweg-ID to unikalny identyfikator, który kieruje e-faktury do właściwego odbiorcy w sektorze publicznym. Funkcjonuje jak adres pocztowy -- ale dla faktur elektronicznych do instytucji rządowych.

Każdy urząd federalny, krajowy i (coraz częściej) każda gmina ma swój własny Leitweg-ID. Gdy przesyłasz XRechnung do instytucji publicznej, musisz podać prawidłowy Leitweg-ID -- w przeciwnym razie faktura zostanie odrzucona.

Leitweg-ID jest polem obowiązkowym w XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). W ZUGFeRD jest opcjonalny.

Jaka jest struktura Leitweg-ID?

Leitweg-ID ma stały format z trzema częściami, oddzielonymi myślnikami:

`

[Adres ogólny]-[Adres szczegółowy]-[Cyfra kontrolna]

`

Przykład

`

991-12345-67

`

Jakie kody adresów ogólnych istnieją?

Gdzie znajdę Leitweg-ID mojego zamawiającego?

Zazwyczaj Leitweg-ID otrzymuje się bezpośrednio od instytucji publicznej. Istnieje kilka sposobów:

1. W zamówieniu lub umowie -- Większość zamawiających podaje Leitweg-ID w zamówieniu, umowie lub dokumentach przetargowych. Szukaj 'Leitweg-ID', 'Buyer Reference' lub 'Adres e-faktury'.

2. Bezpośrednie zapytanie -- Jeśli identyfikatora nie ma w dokumentach, zapytaj dział zamówień lub księgowości.

3. Katalogi online -- Niektóre kraje związkowe oferują katalogi: NRW (portal e-fakturowania), Badenia-Wirtembergia (Service-BW), Bawaria (portal e-fakturowania Wolnego Państwa).

4. Platformy odbiorcze faktur -- ZRE i OZG-RE wyświetlają dostępne Leitweg-ID podczas rejestracji.

Kiedy potrzebuję Leitweg-ID -- a kiedy nie?

Ważne: Leitweg-ID nie ma nic wspólnego z ogólnym obowiązkiem e-faktury wynikającym z Ustawy o szansach na wzrost. Dla faktur B2B do innych firm Leitweg-ID nie jest wymagany.

Jak wpisać Leitweg-ID w XRechnung?

W XRechnung Leitweg-ID jest wpisywany w polu BT-10 (Buyer Reference). W UBL 2.1 XML:

`xml

991-12345-67

`

To pole jest obowiązkowe w CIUS XRechnung (BR-DE-01). Jeśli brakuje go, faktura zostanie odrzucona przez Walidator KoSIT i przez platformy odbiorcze.

Jakie są najczęstsze błędy z Leitweg-ID?

Błąd 1: Nieprawidłowa cyfra kontrolna -- Dwie cyfry na końcu to suma kontrolna. Zawsze kopiuj Leitweg-ID z oryginalnego dokumentu.

Błąd 2: ZUGFeRD zamiast XRechnung -- ZRE i OZG-RE akceptują wyłącznie pliki XRechnung XML. Plik ZUGFeRD PDF z Leitweg-ID nie jest wystarczający.

Błąd 3: Nieaktualny Leitweg-ID -- Urzędy mogą zmieniać identyfikatory podczas reorganizacji. Zawsze używaj najaktualniejszego ID.

TaxLayer obsługuje oba formaty. Przy tworzeniu XRechnung dla instytucji publicznej: prześlij PDF, wpisz Leitweg-ID, wybierz XRechnung jako format -- i otrzymaj zwalidowany plik UBL 2.1 XML. Gotowy plik możesz przesłać bezpośrednio na ZRE. Sprawdź wynik wcześniej za pomocą Walidatora.