Konwersja PDF na ZUGFeRD: poradnik w 3 krokach
Wiele firm nadal tworzy faktury jako zwykłe pliki PDF -- za pomocą Worda, Excela lub oprogramowania księgowego, które nie obsługuje formatów e-faktur. Te pliki PDF nie spełniają wymogów obowiązku e-faktury. Dobra wiadomość: nie trzeba przebudowywać całego procesu fakturowania -- wystarczy przekonwertować istniejące pliki PDF.
> Krótka odpowiedź: Za pomocą TaxLayer przesyłasz fakturę PDF, sztuczna inteligencja automatycznie wyodrębnia wszystkie dane i generuje zwalidowany plik ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3. Cały proces zajmuje mniej niż 30 sekund, a dane nigdy nie opuszczają przeglądarki.
Dlaczego warto konwertować faktury PDF na ZUGFeRD?
Od 2027 lub 2028 roku wszystkie faktury B2B muszą być wysyłane jako ustrukturyzowane e-faktury. Zwykły PDF nie spełnia tego wymagania. ZUGFeRD jest najbardziej praktycznym rozwiązaniem dla większości firm, ponieważ faktura pozostaje czytelna jako PDF, a jednocześnie zawiera odczytywalne maszynowo dane.
TaxLayer rozwiązuje ten problem: bierze istniejącą fakturę PDF i automatycznie konwertuje ją na plik ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3.
Jak przebiega konwersja krok po kroku?
Krok 1: Prześlij PDF
Otwórz TaxLayer i przeciągnij fakturę PDF do obszaru przesyłania. Obsługiwane są wszystkie popularne faktury PDF do 20 MB.
Krok 2: Sprawdź ekstrakcję AI
TaxLayer analizuje PDF i automatycznie wyodrębnia:
- Numer i datę faktury
- Dane sprzedawcy i nabywcy
- Numery VAT i numery podatkowe
- IBAN i informacje o płatności
- Wszystkie pozycje faktur z ilościami i cenami
- Podział podatku według stawek
Wynik jest następnie walidowany pod kątem wymaganych pól EN 16931. Brakujące pola są oznaczane, aby można je było uzupełnić.
Krok 3: Pobierz PDF ZUGFeRD
Otrzymujesz plik PDF/A-3 z osadzonym factur-x.xml. Ten plik jest:
- Czytelny dla człowieka: Wygląda jak oryginalna faktura
- Odczytywalny maszynowo: Zawiera wszystkie dane jako ustrukturyzowany XML
- Zgodny z EN 16931: Spełnia europejski standard faktur w profilu EN 16931 (COMFORT)
- Weryfikowalny przez KoSIT: Można go sprawdzić oficjalnym Walidatorem KoSIT
Jak mogę sprawdzić wynik po konwersji?
Sprawdź wynik po konwersji za pomocą bezpłatnego Walidatora ZUGFeRD i XRechnung -- działa również z plikami ZUGFeRD PDF bezpośrednio w przeglądarce. Alternatywnie możesz utworzyć XRechnung za pomocą formularza Generator XRechnung.
Co jeśli potrzebuję XRechnung zamiast ZUGFeRD?
Nie ma problemu. Po ekstrakcji AI możesz zmienić format wyjściowy. TaxLayer generuje zarówno ZUGFeRD 2.1, jak i XRechnung 3.0 -- dane nie muszą być ponownie wprowadzane.
Rozpocznij konwersję teraz: TaxLayer -- pierwsze 2 konwersje miesięcznie są bezpłatne, bez karty kredytowej.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę przekonwertować zwykłą fakturę PDF na ZUGFeRD?
Tak. Za pomocą TaxLayer przesyłasz istniejącą fakturę PDF, sztuczna inteligencja wyodrębnia wszystkie dane i generuje zwalidowany plik ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3. Pierwsze 2 konwersje miesięcznie są bezpłatne.
Czy mój oryginalny PDF zostanie zmodyfikowany?
Nie. Oryginalny PDF pozostaje bez zmian. TaxLayer tworzy nowy plik z przyrostkiem _zugferd.pdf.
Co się dzieje z moimi danymi faktury?
Treść faktury (PDF, wyodrębnione dane, XML) nie jest przechowywana. Jest przetwarzana wyłącznie w pamięci i natychmiast usuwana. Przechowywane są tylko dane konta i liczniki użycia w Firebase (Frankfurt). Zgodne z RODO.
Jak dokładna jest ekstrakcja AI?
Ekstrakcja jest bardzo dokładna dla standardowych niemieckich faktur. W przypadku nietypowych układów zalecamy sprawdzenie wyniku w podglądzie danych i dokonanie ręcznych poprawek w razie potrzeby.
Jaki profil ZUGFeRD jest używany?
TaxLayer generuje pliki ZUGFeRD w profilu EN 16931 (COMFORT) -- standardzie spełniającym obowiązek e-faktury i optymalnie przetwarzanym przez DATEV, Lexware i sevDesk. Szczegóły: Profile ZUGFeRD -- wyjaśnienie.
Czy mogę wygenerować XRechnung zamiast ZUGFeRD?
Tak. Po ekstrakcji AI można wybrać między ZUGFeRD 2.1 a XRechnung 3.0 -- bez ponownego wprowadzania danych. Porównanie: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Darmowe narzędzia
Powiązane artykuły
Konwertuj swoje faktury PDF teraz
Wypróbuj TaxLayer za darmo — 2 konwersje miesięcznie, bez karty kredytowej.
Rozpocznij