Leitweg-ID: o que é e onde o obtenho?

Quem fatura agências federais, autoridades estaduais ou municípios na Alemanha não pode evitar o Leitweg-ID. É o campo de endereçamento central para faturas eletrónicas no setor público — e um Leitweg-ID em falta ou incorreto leva inevitavelmente à rejeição da fatura.

> Resposta rápida: O Leitweg-ID é um identificador único (p. ex., 991-12345-67) que encaminha faturas eletrónicas para o destinatário correto no setor público. É o campo obrigatório BT-10 no XRechnung. Para faturas B2B a empresas, não é necessário.

O que é exatamente um Leitweg-ID?

O Leitweg-ID é um identificador único que encaminha faturas eletrónicas para o destinatário correto no setor público. Funciona como um endereço postal — mas para faturas eletrónicas a entidades públicas.

Cada agência federal, autoridade estadual e (cada vez mais) cada município tem o seu próprio Leitweg-ID. Quando submete um XRechnung a uma entidade do setor público, deve fornecer o Leitweg-ID correto — caso contrário, a fatura será rejeitada.

O Leitweg-ID é um campo obrigatório no XRechnung (Business Term BT-10: Buyer Reference). No ZUGFeRD, é opcional.

Como é estruturado um Leitweg-ID?

O Leitweg-ID tem um formato fixo com três partes, separadas por hífens:

`

[Endereço genérico]-[Endereço específico]-[Dígito de verificação]

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Exemplo

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991-12345-67

`

Que códigos de endereço genérico existem?

Onde encontro o Leitweg-ID da minha entidade adjudicante?

Normalmente recebe o Leitweg-ID diretamente da entidade do setor público. Existem várias formas:

1. Na ordem de compra ou contrato — A maioria das entidades adjudicantes inclui o Leitweg-ID na ordem de compra, contrato ou documentos de adjudicação. Procure por "Leitweg-ID", "Buyer Reference" ou "Endereço de fatura eletrónica".

2. Consulta direta — Se o ID não estiver nos documentos, pergunte ao serviço de adjudicação ou departamento de contabilidade.

3. Diretórios online — Alguns estados alemães disponibilizam diretórios: NRW (através do portal de faturação eletrónica), Baden-Württemberg (Service-BW), Baviera (portal de faturação eletrónica do Estado Livre).

4. Plataformas de receção de faturas — A ZRE e a OZG-RE apresentam Leitweg-IDs disponíveis durante o registo.

Quando preciso de um Leitweg-ID — e quando não?

Importante: O Leitweg-ID nada tem a ver com a obrigação geral de fatura eletrónica ao abrigo da Lei de Oportunidades de Crescimento. Para faturas B2B a outras empresas, não precisa de um Leitweg-ID.

Como introduzo o Leitweg-ID no XRechnung?

Num XRechnung, o Leitweg-ID é introduzido no campo BT-10 (Buyer Reference). Em UBL 2.1 XML:

`xml

991-12345-67

`

Este campo é obrigatório na CIUS XRechnung (BR-DE-01). Se estiver em falta, a fatura será rejeitada pelo Validador KoSIT e pelas plataformas de receção.

Quais são os erros mais comuns com o Leitweg-ID?

Erro 1: Dígito de verificação incorreto — Os dois dígitos no final são uma soma de controlo. Copie sempre o Leitweg-ID do documento original.

Erro 2: ZUGFeRD em vez de XRechnung — A ZRE e a OZG-RE apenas aceitam ficheiros XML XRechnung. Um PDF ZUGFeRD com Leitweg-ID não é suficiente.

Erro 3: Leitweg-ID desatualizado — As agências podem alterar os IDs durante reorganizações. Utilize sempre o ID mais atual.

O TaxLayer suporta ambos os formatos. Ao criar um XRechnung para uma entidade do setor público: carregue o seu PDF, introduza o Leitweg-ID, selecione XRechnung como formato — e receba um ficheiro XML UBL 2.1 validado. Pode carregar o ficheiro acabado diretamente na ZRE. Verifique o resultado previamente com o Validador.