Converter PDF para ZUGFeRD: um guia em 3 passos
Muitas empresas ainda criam as suas faturas como ficheiros PDF simples — com Word, Excel ou software de contabilidade que não suporta formatos de fatura eletrónica. Estes PDFs não cumprem os requisitos da obrigação de fatura eletrónica. A boa notícia: não precisa de reformular o seu fluxo de faturação — pode simplesmente converter os PDFs existentes.
> Resposta rápida: Com o TaxLayer, carrega a sua fatura PDF, a IA extrai todos os dados automaticamente e gera um ficheiro ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 validado. Todo o processo demora menos de 30 segundos e os dados nunca saem do seu navegador.
Por que devo converter as minhas faturas PDF para ZUGFeRD?
A partir de 2027 ou 2028, todas as faturas B2B devem ser enviadas como faturas eletrónicas estruturadas. Um simples PDF não cumpre este requisito. O ZUGFeRD é a solução mais prática para a maioria das empresas porque a fatura permanece legível como PDF enquanto contém simultaneamente dados legíveis por máquina.
O TaxLayer resolve este problema: pega na sua fatura PDF existente e converte-a automaticamente num ficheiro ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3.
Como funciona a conversão passo a passo?
Passo 1: Carregar PDF
Abra o TaxLayer e arraste a sua fatura PDF para a área de carregamento. São suportadas todas as faturas PDF comuns até 20 MB.
Passo 2: Rever a extração por IA
O TaxLayer analisa o PDF e extrai automaticamente:
- Número e data da fatura
- Dados do vendedor e comprador
- NIFs e números fiscais
- IBAN e informações de pagamento
- Todas as linhas da fatura com quantidades e preços
- Desagregação fiscal por taxas de imposto
O resultado é depois validado contra os campos obrigatórios da EN 16931. Os campos em falta são assinalados para que os possa completar.
Passo 3: Descarregar PDF ZUGFeRD
Recebe um ficheiro PDF/A-3 com um factur-x.xml incorporado. Este ficheiro é:
- Legível por humanos: Tem o aspeto da sua fatura original
- Legível por máquinas: Contém todos os dados como XML estruturado
- Conforme com a EN 16931: Cumpre a norma europeia de faturação no perfil EN 16931 (COMFORT)
- Validável pelo KoSIT: Pode ser verificado com o Validador KoSIT oficial
Como posso verificar o resultado após a conversão?
Verifique o resultado após a conversão com o Validador gratuito de ZUGFeRD e XRechnung — funciona também com PDFs ZUGFeRD diretamente no navegador. Em alternativa, pode criar uma XRechnung através do Gerador de XRechnung baseado em formulário.
E se eu precisar de XRechnung em vez de ZUGFeRD?
Sem problema. Após a extração por IA, pode mudar o formato de saída. O TaxLayer gera tanto ZUGFeRD 2.1 como XRechnung 3.0 — os dados não precisam de ser reintroduzidos.
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Perguntas frequentes
Posso converter uma fatura PDF normal para ZUGFeRD?
Sim. Com o TaxLayer, carrega a sua fatura PDF existente, a IA extrai todos os dados e gera um ficheiro ZUGFeRD 2.1 PDF/A-3 validado. As 2 primeiras conversões por mês são gratuitas.
O meu PDF original é modificado?
Não. O PDF original permanece inalterado. O TaxLayer cria um novo ficheiro com o sufixo _zugferd.pdf.
O que acontece com os dados da minha fatura?
Os conteúdos da sua fatura (PDF, dados extraídos, XML) não são armazenados. São processados apenas em memória e imediatamente descartados. Apenas os dados da conta e contadores de utilização são guardados no Firebase (Frankfurt). Conforme com o RGPD.
Quão precisa é a extração por IA?
A extração é muito precisa para faturas alemãs padrão. Para layouts invulgares, recomendamos rever o resultado na pré-visualização de dados e fazer correções manuais se necessário.
Que perfil ZUGFeRD é utilizado?
O TaxLayer gera ficheiros ZUGFeRD no perfil EN 16931 (COMFORT) — a norma que cumpre a obrigação de fatura eletrónica e é processada de forma ótima pelo DATEV, Lexware e sevDesk. Detalhes: Perfis ZUGFeRD explicados.
Posso gerar XRechnung em vez de ZUGFeRD?
Sim. Após a extração por IA, pode escolher entre ZUGFeRD 2.1 e XRechnung 3.0 — sem reintroduzir os dados. Comparação: XRechnung vs. ZUGFeRD.
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