easybill und die E-Rechnung: Wann reicht ein Konverter?
easybill fällt im Vergleich der Rechnungsprogramme durch einen ungewöhnlich großzügigen Gratis-Tarif auf: 50 Dokumente pro Monat inklusive E-Rechnung und DATEV-Export (Stand: Oktober 2026, Quelle: easybill.de/preise). Trotzdem ist easybill nicht automatisch die Antwort auf die E-Rechnungspflicht, denn wie bei allen Rechnungssuiten gilt: Die E-Rechnung entsteht aus Daten, die im Programm selbst erfasst werden. Dieser Artikel ordnet sachlich ein, für wen der Wechsel passt und für wen ein Konverter reicht. easybill ist eine Marke der easybill GmbH; die Nennung dient nur dem Vergleich.
> Kurzantwort: easybill erzeugt ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen, sogar kostenlos bis 50 Dokumente/Monat, aber nur für Rechnungen, die in easybill geschrieben werden. Eine bestehende, extern erstellte PDF wandelt easybill nach unseren Recherchen nicht um. Dafür gibt es Konverter wie TaxLayer: PDF hochladen, KoSIT-validierte E-Rechnung herunterladen, 2 pro Monat kostenlos.
Was easybill bietet
Laut Produkt- und Preisseite (Stand: Oktober 2026):
- ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen, auch im Gratis-Tarif
- Gratis-Tarif: 50 Dokumente/Monat, 3 Kontakte, inklusive DATEV-Export
- Starter 12 €/Monat (jährlich 9 €/Monat), Professional 39 €/Monat (jährlich 25 €/Monat), Premium 45 €/Monat (jährlich 37 €/Monat)
- Empfang eingehender E-Rechnungen, Archivierung, Mahnwesen und Marktplatz-Anbindungen je nach Tarif
- Server in Deutschland laut Anbieter
Das ist ein starkes Paket für alle, die ihre Rechnungen künftig in easybill schreiben wollen. Für den reinen Formatwechsel einer bestehenden PDF ist es aber nicht gebaut.
Suite oder Konverter: die ehrliche Abgrenzung
Der Unterschied liegt nicht in der Qualität, sondern im Ansatz:
- easybill ersetzt Ihr Rechnungsprogramm. Kunden, Artikel und Vorlagen ziehen um, dafür entsteht die E-Rechnung direkt beim Schreiben, inklusive Versand und Archiv.
- Ein Konverter ergänzt Ihr bestehendes Programm. Die Rechnung entsteht wie bisher, der Konverter erzeugt daraus die konforme Datei nach EN 16931.
| easybill | TaxLayer | |
|---|---|---|
| Produkttyp | Rechnungssoftware (SaaS) | E-Rechnung-Konverter (Web) |
| E-Rechnung aus intern erstellter Rechnung | Ja, alle Tarife | entfällt (keine Rechnungserstellung) |
| Bestehende PDF-Rechnung umwandeln | Nein (nach unseren Recherchen) | Ja, per Upload mit KI-Extraktion |
| Formate | ZUGFeRD, XRechnung (EN 16931) | ZUGFeRD 2.1 (EN 16931), XRechnung 3.0 |
| Validierung | Formatkonforme Ausgabe | KoSIT-Regelsatz, jede Datei vor Download |
| Kostenlos | 50 Dokumente/Monat (3 Kontakte) | 2 Konvertierungen/Monat |
| Preis bezahlt | ab 9 €/Monat (jährlich) | 17 €/Monat oder 109 €/Jahr |
| DATEV-Export | Ja, alle Tarife | Ja |
| Workflow-Umstellung nötig | Ja (Rechnungserstellung zieht um) | Nein |
| Serverstandort | Deutschland (laut Anbieter) | Frankfurt, Rechnungsdaten nicht gespeichert |
Stand: Oktober 2026, Quellen: easybill.de/preise und taxlayer.de. Angaben ohne Gewähr.
Typische Entscheidungssituationen
Der Wechsel zu easybill passt, wenn Sie neu starten, Ihr bisheriges Rechnungstool ohnehin ablösen wollen oder viele Rechnungen automatisiert aus Marktplätzen erzeugen.
Der Konverter passt, wenn Ihre Rechnungen bereits irgendwo entstehen: im ERP (siehe ZUGFeRD aus Ihrem ERP), im Branchenprogramm, in der Excel-Vorlage oder im Shop-Backend. Dann ist der Umweg über eine neue Rechnungssoftware unnötig; Sie konvertieren die fertige PDF und sind konform.
Fazit
easybill gehört mit seinem Gratis-Tarif zu den zugänglichsten Rechnungssuiten mit E-Rechnungsfunktion. Die Entscheidung bleibt trotzdem dieselbe wie bei sevDesk und Lexware Office: Wollen Sie Ihre Rechnungserstellung verlagern oder Ihren Workflow behalten? Für den zweiten Fall ist ein Konverter der direkte Weg, und das Ergebnis prüfen Sie unabhängig davon kostenlos mit dem ZUGFeRD & XRechnung Validator.
---
TaxLayer wandelt Ihre bestehende PDF-Rechnung in eine KoSIT-validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei um. Die ersten 2 Konvertierungen pro Monat sind kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Kann easybill eine bestehende PDF-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung umwandeln?
Nach unseren Recherchen nein (Stand: Oktober 2026). easybill erzeugt die E-Rechnung aus Rechnungsdaten, die in easybill erfasst werden. Eine extern erstellte PDF wandeln Sie stattdessen mit einem Konverter wie TaxLayer um.
Was kostet easybill?
Laut Preisseite (Stand: Oktober 2026): dauerhafter Gratis-Tarif mit 50 Dokumenten/Monat und 3 Kontakten, Starter 12 €/Monat (9 €/Monat bei jährlicher Zahlung), Professional 39 €/Monat (jährlich 25 €/Monat), Premium 45 €/Monat (jährlich 37 €/Monat). E-Rechnung und DATEV-Export sind laut Preisseite in allen Tarifen enthalten. Quelle: easybill.de/preise.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt easybill?
Laut Anbieter ZUGFeRD und XRechnung in allen Tarifen, auf Basis der EN 16931. Die Rechnung wird dabei in easybill erstellt und als E-Rechnung ausgegeben bzw. versendet.
Für wen ist easybill gedacht?
Für Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung komplett in easybill abwickeln wollen, häufig im E-Commerce (Marktplatz-Anbindungen) und mit Bedarf an automatisiertem Versand. Server laut Anbieter in Deutschland.
Wann ist ein Konverter sinnvoller als der Wechsel zu easybill?
Wenn Ihre Rechnungen bereits in einem anderen System entstehen (Word, Excel, ERP, Shop-Backend) und Sie nur das konforme Format brauchen. Dann laden Sie die PDF bei TaxLayer hoch und erhalten eine gegen den KoSIT-Regelsatz validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei, ohne Migration.
Erfüllen beide Wege die gesetzlichen Anforderungen?
Ja. Maßgeblich ist die EN 16931: ZUGFeRD ab Profil EN 16931 oder XRechnung. Ob die Datei aus easybill oder aus einem Konverter stammt, ist rechtlich gleichwertig. Die Fristen stehen in E-Rechnungspflicht 2027.
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