Lexware Office und die E-Rechnung: Alternative ohne Umstieg

Lexware Office, früher lexoffice, gehört zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen in Deutschland und unterstützt ZUGFeRD und XRechnung. Viele suchen trotzdem nach einer Alternative, denn die E-Rechnungsfunktion setzt zweierlei voraus: ein Abo ab Tarif M und die Bereitschaft, Rechnungen künftig im Lexware-Editor zu schreiben. Dieser Artikel vergleicht sachlich, wann sich das lohnt und wann ein Konverter der kürzere Weg ist. Alle Angaben: Stand Oktober 2026, Quelle: lexware.de sowie öffentliche Tarifübersichten. Lexware ist eine Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG; die Nennung dient nur dem Vergleich.

> Kurzantwort: Lexware Office erzeugt EN-16931-konforme E-Rechnungen ab Tarif M (12,90 €/Monat netto), aber nur für Rechnungen aus dem eigenen Editor. Eine bestehende, extern erstellte PDF wandelt es nach unseren Recherchen nicht um. Wer seinen Rechnungsworkflow behalten will, konvertiert die PDF stattdessen mit einem Tool wie TaxLayer: 2 Konvertierungen/Monat kostenlos, Pro 17 €/Monat.

Was Lexware Office bei der E-Rechnung kann

Laut Produktseite (Stand: Oktober 2026):

• ZUGFeRD und XRechnung erstellen, konform zur EN 16931, ab Tarif M
• Pflichtfelder direkt im Rechnungseditor prüfen
• eingehende E-Rechnungen importieren und erkennen
• DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater
• Hosting und Datenschutz laut Anbieter vollständig in Deutschland

Die Tarife (netto, monatlich kündbar): S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 €, XL 32,90 €. Wichtig: Im Tarif S lassen sich keine eigenen Rechnungen schreiben, die E-Rechnungserstellung beginnt bei M. Einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt es nicht, nur eine 30-tägige Testphase.

Die eigentliche Frage: Wo entsteht Ihre Rechnung?

Die E-Rechnungsfunktion von Lexware Office ist an den eigenen Rechnungseditor gekoppelt. Das ist konsequent für eine Buchhaltungssuite, bedeutet aber: Wer heute mit Word, Excel, einem ERP oder einem Branchenprogramm fakturiert, müsste die Rechnungserstellung komplett verlagern: Kunden anlegen, Artikel pflegen, Vorlagen nachbauen, Nummernkreise übernehmen.

Für manche ist genau das der Plan. Für alle anderen gibt es den zweiten Weg: Die Rechnung entsteht weiter im gewohnten Programm, und ein Konverter erzeugt daraus die konforme Datei. Welche fünf Wege es insgesamt gibt, zeigt E-Rechnung erstellen: 5 Wege im Vergleich.

Lexware Office und TaxLayer im Vergleich

Die beiden Produkte lösen unterschiedliche Aufgaben; verglichen wird hier nur der Weg zur konformen Ausgangsrechnung (Stand: Oktober 2026, Quellen: lexware.de, taxlayer.de).

Entscheidungshilfe

Lexware Office passt, wenn Sie:

• Buchhaltung, Belege, Banking und UStVA in einem Tool wollen
• die Rechnungserstellung bewusst modernisieren möchten
• Wert auf die enge DATEV-Anbindung für den Steuerberater legen

Ein Konverter passt, wenn Sie:

• Ihren funktionierenden Rechnungsprozess behalten wollen
• die Pflicht schnell und ohne Migrationsprojekt erfüllen müssen
• ein ERP oder Branchentool nutzen, das (noch) kein EN-16931-Format erzeugt, siehe ZUGFeRD aus Ihrem ERP
• nur wenige Rechnungen pro Monat schreiben

Fazit

Lexware Office ist eine solide Komplettlösung mit E-Rechnungsfunktion ab Tarif M. Als Antwort allein auf die E-Rechnungspflicht ist der Umstieg aber nur sinnvoll, wenn Sie die Buchhaltung ohnehin dorthin verlagern wollen. Bestehende PDF-Rechnungen konvertieren Sie schneller mit einem spezialisierten Tool, und das Ergebnis prüfen Sie kostenlos mit dem ZUGFeRD & XRechnung Validator.

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