Gibt es kostenlose E-Rechnung-Konverter?

Ja, mit Einschränkungen. TaxLayer bietet 2 kostenlose Konvertierungen pro Monat, eRechnung-Tool 3 pro Monat, Rechnungswandler 10 pro Monat, erechnung.new ist für Einzelkonvertierungen kostenlos (Stand: Oktober 2026, Quellen: Preisseiten der Anbieter). Ein unbegrenzt kostenloser Konverter mit KoSIT-Validierung ist uns nicht bekannt.

Worauf sollte ich bei einem Konverter achten?

Auf vier Punkte: Validierung gegen EN 16931 mit dem offiziellen KoSIT-Regelsatz, beide Formate (ZUGFeRD und XRechnung), Datenschutz (Serverstandort, Speicherung der Rechnungsdaten) und die steuerliche Einordnung (Reverse-Charge, § 19 UStG). Details: Warum viele Konverter die Steuer-Einordnung falsch machen.

Ist ein Konverter oder eine Buchhaltungssoftware besser?

Das hängt vom Workflow ab. Wenn Sie Rechnungen bereits mit Word, Excel, einem ERP oder einer Faktura-Software erstellen, ergänzt ein Konverter den bestehenden Prozess ohne Umstellung. Wenn Sie ohnehin eine neue Buchhaltungslösung suchen, kann eine Suite wie sevDesk oder Lexware Office sinnvoller sein, dort entsteht die E-Rechnung direkt beim Schreiben der Rechnung.

Validieren alle Konverter gegen KoSIT?

Nein. TaxLayer, eRechnung-Tool und Rechnungswandler geben eine Prüfung mit dem offiziellen KoSIT-Validator bzw. nach EN 16931 an. Bei erechnung.new ist eine KoSIT-Validierung auf der Produktseite nicht angegeben (Stand: Oktober 2026). Prüfen Sie erzeugte Dateien im Zweifel mit dem kostenlosen TaxLayer Validator.

Die ersten 2 Konvertierungen pro Monat sind kostenlos, ohne Kreditkarte. TaxLayer Pro kostet 17 €/Monat oder 109 €/Jahr (Stand: Oktober 2026). Verarbeitet werden ZUGFeRD 2.1 (Profil EN 16931) und XRechnung 3.0, jede Datei wird vor dem Download gegen den KoSIT-Regelsatz validiert.

Kann ich mit diesen Tools auch Rechnungen für Behörden erstellen?

Ja, sofern das Tool XRechnung erzeugt und die Leitweg-ID unterstützt. Für öffentliche Auftraggeber ist XRechnung vorgeschrieben. TaxLayer, eRechnung-Tool und Rechnungswandler erzeugen XRechnung; erechnung.new nennt auf der Produktseite nur ZUGFeRD (Stand: Oktober 2026).

E-Rechnung-Konverter im Vergleich 2026: PDF zu ZUGFeRD und XRechnung

Die E-Rechnungspflicht rückt näher, und der Markt für Konvertierungstools ist unübersichtlich geworden. Dieser Vergleich stellt vier webbasierte E-Rechnung-Konverter sachlich nebeneinander: TaxLayer, eRechnung-Tool (erechnung-tool.de), Rechnungswandler (rechnungswandler.de) und erechnung.new (PDFMAILER). Als fünfte Option betrachten wir den Komplettumstieg auf eine Buchhaltungssoftware. Alle Angaben: Stand Oktober 2026, Quellen sind die öffentlichen Produkt- und Preisseiten der Anbieter. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich sind die aktuellen Anbieterseiten.

> Kurzantwort: Alle vier Konverter wandeln eine bestehende PDF-Rechnung in eine E-Rechnung um, ohne dass Sie Ihre Rechnungssoftware wechseln müssen. Unterschiede gibt es bei Formaten (beide Formate vs. nur ZUGFeRD), Validierung (KoSIT ja/nein), Freikontingent und Datenschutz. Wer ohnehin eine neue Buchhaltungssoftware einführen will, fährt mit einer Suite wie sevDesk oder Lexware Office unter Umständen besser, zahlt dafür aber mit einer Workflow-Umstellung.

Was vergleichen wir hier eigentlich?

Ein E-Rechnung-Konverter nimmt eine fertige Rechnung (meist als PDF) entgegen und erzeugt daraus eine strukturierte E-Rechnung nach EN 16931, also ZUGFeRD oder XRechnung. Der entscheidende Unterschied zur Buchhaltungssoftware: Sie behalten Ihr bisheriges Rechnungsprogramm und ergänzen nur den letzten Schritt. Welche Wege es insgesamt gibt, zeigt der Überblick E-Rechnung erstellen: 5 Wege im Vergleich.

Die vier Konverter im Überblick

TaxLayer

PDF hochladen, KI-Extraktion prüfen, fertige Datei herunterladen. TaxLayer erzeugt ZUGFeRD 2.1 (Profil EN 16931) und XRechnung 3.0 und validiert jede Datei vor dem Download gegen den vollständigen KoSIT-Regelsatz, dieselbe Prüfung wie in der öffentlichen Verwaltung. Rechnungsinhalte werden nicht gespeichert, die Verarbeitung läuft auf Servern in Frankfurt. Die steuerliche Einordnung (Reverse-Charge, Kleinunternehmer, innergemeinschaftliche Lieferung) wird erkannt und muss aktiv bestätigt werden. Free: 2 Konvertierungen/Monat. Pro: 17 €/Monat oder 109 €/Jahr.

eRechnung-Tool (erechnung-tool.de)

Webbasierter Konverter für PDF zu XRechnung und ZUGFeRD mit automatischer Prüfung gegen den offiziellen KoSIT-Validator. Laut Preisseite: Free mit 3 Konvertierungen/Monat, Starter 14,90 €/Monat (oder 149 €/Jahr) mit 30 Konvertierungen/Monat, darüber Professional (39 €/Monat) und Business (99 €/Monat, unbegrenzt). Verarbeitung laut Anbieter auf EU-Servern, Dokumente werden nach der Konvertierung gelöscht. Ein DATEV-Export ist auf der Produktseite nicht angegeben.

Rechnungswandler (rechnungswandler.de)

Browserbasierter Konverter, der laut Anbieter die Rechnung vollständig im Browser verarbeitet. Erzeugt XRechnung 3.0 (UBL) und ZUGFeRD im Profil EN 16931, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Preise laut Anbieterseite: 10 kostenlose E-Rechnungen/Monat ohne Konto, Pro 6,99 €/Monat oder 59 €/Jahr, außerdem ein 24-Stunden-Pass für 2,99 €. Ein DATEV-Export ist nicht angegeben.

erechnung.new (PDFMAILER)

Kostenloses Web-Tool des PDFMAILER-Anbieters für Einzelkonvertierungen von PDF zu ZUGFeRD, ohne Registrierung. XRechnung wird auf der Produktseite nicht genannt, ebenso keine KoSIT-Validierung. Verarbeitung laut Anbieter auf europäischen Servern mit automatischer Löschung nach der Konvertierung. Für größere Volumen verweist der Anbieter auf die kostenpflichtige PDFMAILER-Produktlinie.

Vergleichstabelle (Stand: Oktober 2026)

	TaxLayer	eRechnung-Tool	Rechnungswandler	erechnung.new	Buchhaltungssoftware (z. B. sevDesk, Lexware Office, easybill)
Kostenlos	2/Monat	3/Monat	10/Monat	Einzelkonvertierungen	teils Gratis-Tarife (nur intern erstellte Rechnungen)
Preis bezahlt	17 €/Monat, 109 €/Jahr	ab 14,90 €/Monat	ab 6,99 €/Monat	k. A. (PDFMAILER)	ab ca. 9 bis 13 €/Monat
ZUGFeRD	Ja (2.1, EN 16931)	Ja	Ja (EN 16931)	Ja	Ja
XRechnung	Ja (3.0)	Ja	Ja (3.0, UBL)	k. A.	Ja
KoSIT-Validierung	Ja, jede Datei	Ja	Ja	k. A.	je nach Anbieter
Bestehende PDF konvertierbar	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein, Rechnung entsteht in der Software
DATEV-Export	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	Ja (je nach Tarif)
Serverstandort	Frankfurt, Daten nicht gespeichert	EU	Verarbeitung im Browser	EU	je nach Anbieter
Installation	Nein (Web)	Nein (Web)	Nein (Web)	Nein (Web)	Nein (Web/SaaS)

Quellen: Produkt- und Preisseiten von taxlayer.de, erechnung-tool.de, rechnungswandler.de, erechnung.new, sevdesk.de, lexware.de und easybill.de (abgerufen im Oktober 2026). Alle genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

Die Alternative: Komplettumstieg auf Buchhaltungssoftware

Suiten wie sevDesk, Lexware Office oder easybill erzeugen E-Rechnungen direkt beim Schreiben der Rechnung, inklusive Versand, Belegverwaltung und Buchhaltung. Das ist der nahtloseste Weg, wenn Sie ohnehin wechseln wollen. Der Preis dafür: Sie übernehmen den kompletten Workflow des Anbieters, migrieren Stammdaten und Vorlagen und binden sich an ein Abo. Eine bestehende, extern erstellte PDF-Rechnung wandeln diese Suiten nach unseren Recherchen nicht in eine E-Rechnung um; die Rechnung muss in der Software selbst erstellt werden. Mehr zu den Empfangsfunktionen der drei Programme: E-Rechnung importieren in Lexware, sevDesk & DATEV.

Welches Tool passt zu wem?

Sie wollen Ihren Workflow behalten und brauchen beide Formate mit Validierung: ein Konverter mit KoSIT-Prüfung, etwa TaxLayer, eRechnung-Tool oder Rechnungswandler.
Sie brauchen nur gelegentlich eine einzelne ZUGFeRD-Datei: ein kostenloses Tool wie erechnung.new oder das TaxLayer-Freikontingent reicht.
Ihre Buchhaltung soll ohnehin neu aufgestellt werden: prüfen Sie eine Suite, dort ist die E-Rechnung Teil des Gesamtpakets.
Sie liefern an DATEV weiter: achten Sie auf einen DATEV-Export, siehe DATEV & E-Rechnung.

Fazit

Einen pauschalen Testsieger gibt es nicht, die Tools unterscheiden sich vor allem bei Formaten, Validierung und Freikontingent. Prüfen Sie Ihre erzeugten Dateien unabhängig vom Tool mit dem kostenlosen ZUGFeRD & XRechnung Validator, bevor Sie sie versenden.

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TaxLayer wandelt Ihre PDF-Rechnung in eine KoSIT-validierte ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei um. Die ersten 2 Konvertierungen pro Monat sind kostenlos.